Strategisch Beleidsadviseur Services

Ben jij die snel schakelende adviseur op strategisch, tactisch en operationeel niveau? Maar ook een facilitair expert die vanuit ervaring en dienstverlening de processen binnen de clusters van team Services vormgeeft? Ben jij degene die de verbinding opzoekt met andere teams in onze organisatie? Lees dan snel verder!

Waar ga je werken; het team Services

Het team Services bestaat uit drie clusters; het Secretariaat (bestuurs- en managementsecretariaat, ambtelijk secretaris OR), het Servicepunt en Facilitair, inclusief bodediensten. Continu verbeteren met oog voor de toekomst vormt de rode draad in onze dagelijkse werkzaamheden.

Jouw werkzaamheden liggen binnen de clusters. Hier werken medewerkers binnen het servicepunt, contractmanagers, bodes en een proces coördinator.

Het gehele team Services heeft 30 collega’s.

Wat ga je doen?

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de beleidszaken binnen het team. Je neemt daarbij jouw directe collega’s mee in de ontwikkelingen in de organisatie. Denk hierbij aan nieuwe wetgeving en interne en externe ontwikkelingen zoals het beheer en verduurzamen van de verschillende gemeentelijke panden, waaronder de huisvesting voor nieuwkomers. Hierbij vertaal jij het beleid zodat deze operationeel uitvoerbaar is. Je denkt in mogelijkheden en bent proactief. Daarnaast draag je zorg voor het maken van een jaarplan waar je de voortgang bewaakt en coördineert. Tijdens het strategisch overleg met de afdelings- en teammanager bespreek je de agenda die gemaakt is samen met jouw team.

Je ondersteunt de contractmanagers en de procescoördinator bij de voortgang en het proces van aanbestedingen. Je neemt deel aan verschillende projecten of werkgroepen, als projectleider of lid van een projectgroep. Je houdt je bezig met verschillende onderwerpen. Denk hierbij aan het beheer van het wagenpark, verduurzamingsaanvragen of hybride werken. Ook ben je betrokken bij organisatie brede trajecten Hengelo’s werken en Regie op je werk.

Wie ben jij?

• Je bent de afgevaardigde namens het cluster en/of team bij diverse overleggen en koppelt dit zorgvuldig terug aan de betrokken partijen.
• Jij durft krachtige beslissingen te nemen en grenzen te stellen in het belang van het team. Je weet dat je soms een stapje terug moet doen om weer vooruit te kunnen gaan.
• Door de kennis en ervaring die je meebrengt als adviseur binnen het facilitaire werkveld ben je een sparringpartner voor je collega’s en het management. Je bent gewend op verschillende niveaus te adviseren en schakelt makkelijk.
• Je denkt in oplossingen en in kansen, waarbij je de verschillende belanghebbenden samenbrengt. Je vertegenwoordigt de belangen en wensen van het team, je doet dit bovenal vanuit de verbinding binnen de organisatie.
• Je bent je ervan bewust dat je werkt binnen een politiek bestuurlijke organisatie.

Wat bieden wij?

Het betreft een functie voor 32 tot 36 uur. De functie is gewaardeerd in schaal 11 (min. € 4.211,- en max. € 5.997,-) bij een fulltime aanstelling van 36 uur. Inschaling vindt plaats op basis van jouw kennis en ervaring. Er is er een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% waarmee je de arbeidsvoorwaarden aanpast aan jouw eigen omstandigheden. En verder bieden wij jou:

• veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en initiatief;
• elke dag vers fruit van lokale ondernemers;
• hybride werken/thuis werken en flexibele werktijden;
• een flexibele, moderne en inspirerende omgeving in het prachtige stadhuis in het centrum.

Over ons

Centraal gelegen in Twente ligt Hengelo, een stad met ruim 80.000 inwoners en met veel evenementen. Hengelo is een stad in beweging, hard werkend aan haar toekomst; dat vraagt om een innoverende en wendbare organisatie.

Bij de gemeente Hengelo zetten we ons in voor alle Hengelose inwoners en bedrijven. Dit doen we vanuit onze vier leidende motieven: persoonlijk, duidelijk, betrouwbaar en respectvol. Deze zijn de basis voor onze dienstverlening en geven richting aan de manier waarop we met onze inwoners, maar ook met elkaar willen omgaan. Want: prettig contact zorgt voor meer waardering, begrip en een positieve ervaring met onze dienstverlening.

Wil je graag meer weten over Hengelo? Klik dan hier! https://youtu.be/o1vcO4R2n8c

Ben jij onze nieuwe Strategisch beleidsadviseur? 

Reageer dan uiterlijk op 12 mei en laat in je motivatie weten waarom jij de geschikte kandidaat bent voor deze functie! Voor inhoudelijke vragen kan je contact opnemen met Natasja Vander Vaet (Tel: 0628284250). De eerste gesprekken zullen plaatsvinden in de week van 20 mei. 

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vast onderdeel bij onze indiensttredingsprocedure. Wij vragen de VOG voor je aan in de digitale omgeving van de overheid.