Administratief medewerker Plannen, vergunnen en handhaving (team PVH)

Een gemeente met ruim 23.000 inwoners die geografisch gezien erg groot is en een mooi plattelandsleven heeft om de dorpskernen heen: dat is Losser. En nog wat leuke feiten: de lekkere Johma-salades worden in Losser gemaakt en de easydrains – de wereldberoemde douchegoten – komen oorspronkelijk uit onze gemeente. Onze missie? Dat het ‘onmeunig mooi (samen)leven, recreëren, ondernemen en werken’ is in Losser. Daarbij voeren we als gemeente wettelijke taken uit en realiseren we de doelen met en voor inwoners, bedrijven en organisaties. Kortom, werk dat ertoe doet. En daarbij kunnen we jou als nieuwe collega goed gebruiken!

Jouw team

Jij bent onderdeel van team Plannen, Vergunnen en Handhaven. Dit team bestaat uit 25 collega’s, een mix van vergunningverleners, ruimtelijk adviseurs, inspecteurs bouw- en woningtoezicht, boa’s, juristen en administratief medewerkers. Samen zijn we verantwoordelijk voor de planvorming, vergunningverlening en naleving van de Omgevingswet, Algemene Plaatselijke Verordening en bijzondere wetten. Je komt terecht in een team waar een open en collegiale sfeer heerst en samenwerking en behulpzaamheid hoog in het vaandel staan. Samen zorgen we dat jij je snel thuis voelt bij onze organisatie.

De top 3 van deze baan
Dit is waarom administratief medewerker Christel van haar werk houdt:

1. “De afwisseling. De gemeente Losser is relatief klein, waardoor ik naast de terugkerende administratieve taken de kans krijg om bij te dragen aan diverse extra projecten of taken, zoals de ontwikkeling van de Omgevingswet.”
2. “Mijn collega’s! We hebben een hecht en divers team. Samen zorgen we dat inwoners zo goed mogelijk worden geholpen.”
3. “In overleg is er hier heel veel mogelijk. Zo kun je opleidingen volgen, je werktijden aanpassen als dat een keer handiger uitkomt en kantoordagen afwisselen met thuiswerken.”

Als administratief medewerker ...

• registreer je meldingen, besluiten, klachten en afspraken in onze administratieve systemen;
• sta je één tot twee ochtenden in de week inwoners telefonisch te woord, waarbij je hun vragen zelfstandig afhandelt of doorzet naar een collega uit het team;
• plan je vergaderingen en bijeenkomsten, waarbij je onder meer de locatie regelt en de notulen verzorgt;
• zorg je voor overzichten uit de diverse systemen, zowel voor je directe collega’s als externe partijen;
• draag je bij aan nieuwe vraagstukken en thema’s, bijvoorbeeld door administratieve ondersteuning te bieden en mee te denken over de inrichting van werkprocessen;
• lever je actuele informatie aan voor websites en overige communicatiemiddelen;
• handel je eenvoudige verzoeken, aanvragen of meldingen af, zoals de ontheffing stookverbod die inwoners jaarlijks aanvragen om snoeiafval te verbranden of een paasvuur aan te steken;
• milieu en bodeminformatie verzoeken afhandelen en controles die door de omgevingsdienst worden uitgevoerd registreren en archiveren.
• werk je nauw samen met de drie andere administratief medewerkers van het team en ben je elkaars achtervang.

Een collega met wie het plezierig samenwerken is: dat ben jij. Je houdt van aanpakken, gaat klantgericht te werk en pakt zelfstandig taken op. Daarnaast sta je open voor feedback en durf je zelf ook positief-kritisch te zijn, bijvoorbeeld als je verbeterkansen ziet in werkprocessen. En spelen er onverwachte omstandigheden of hebben collega’s je snel ergens bij nodig? Op jou kunnen ze altijd rekenen.

Verder breng je mee:

• mbo 4-niveau en minimaal één jaar ervaring in een administratieve functie;
• goede digitale vaardigheden: je hebt kennis van Microsoft 365 en maakt je digitale systemen snel eigen.

Een baan die ertoe doet! Niet alleen maak je het verschil voor ruim 23.000 inwoners, ook sta jij als medewerker bij ons centraal. Waar je dat aan merkt? Om te beginnen aan de opleidingsmogelijkheden en -budgetten om je verder te ontplooien in je vak en als persoon. Daarnaast krijg je veel ruimte om je werk-privébalans te bewaken; je bepaalt zelf waar en wanneer je werkt. Wat je verder krijgt:

• Een aantrekkelijk salaris in schaal 7, afhankelijk van je opleiding en ervaring tussen € 2.666, - en € 3.784, - bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Deze functie is nog niet definitief gewaardeerd. Vooralsnog kun je, onder voorwaarden, na verloop van tijd de uitloopschaal 8 (max. € 4.244,-) bereiken.
• Een jaarcontract, dat we bij goed functioneren omzetten naar een vast dienstverband.
• Een veelzijdige functie met veel ruimte en verantwoordelijkheid om op jouw manier bij te dragen aan het algemeen maatschappelijk belang.
• Een goede pensioenregeling en de mogelijkheid om eventuele reiskosten belastingtechnisch uit te ruilen.
• Een werkweek van 18-24 uur met flexibele werktijden (vrijdagochtend willen we graag extra bezetting) in een hybride werkomgeving.
• Een werkplekvergoeding om het thuiswerken zo aangenaam mogelijk te maken.
• 27 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, opleidingsmogelijkheden en een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto jaarsalaris dat je voor verschillende zaken kunt gebruiken. We werken samen met Enschede, waardoor je gebruik kunt maken van de interne academie van deze gemeente.
• Een laptop en smartphone.

Je kunt tot maandag 6 mei 2024 reageren via de sollicitatiebutton. Wil je eerst meer informatie over de vacature? Bel met Olav Krouwel, teamleider Plannen, Vergunnen en Handhaven, via 06 - 34 27 97 89. De gesprekken vinden plaats op donderdag 23 mei 2024.