Teamsecretaresse

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van het ondersteunen van meerdere teams? Wil je werken in een omgeving waar jouw talenten écht gezien worden en waar je kunt bijdragen aan een betere dienstverlening voor Overijssel? Wij zoeken 2 nieuwe collega's. Dan is dit jouw kans!

Jouw uitdaging als teamsecretaresse 

Als teamsecretaresse ben jij de verbindende factor binnen het secretariaat en de afdeling Publieke Dienstverlening (PD). Samen met je collega’s zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je ondersteunt de teamleiders met agendabeheer, het voorbereiden van vergaderingen en andere secretariële werkzaamheden. We verdelen werkzaamheden op basis van ieders talenten, zodat jij kunt doen waar je goed in bent.

Jouw profiel 

Je bent een plezierige, dienstverlenende professional die overzicht houdt, ook als het druk is. Humor en tact zijn jouw tweede natuur. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en opdrachtgevers en je kunt vanzelfsprekend uitstekend omgaan met vertrouwelijke informatie.

Verder beschik je over:

• minimaal mbo-werk-en-denkniveau;
• ruime ervaring in een administratieve of secretariële functie;
• ervaring met MS Office 365;
• kennis van digitaal vergaderen en kun je snel nieuwe systemen eigen maken;
• ervaring met werken in een publieke organisatie is een pré.

Wij bieden  

Samen werken aan een mooi Overijssel? In een inspirerende werkomgeving haal jij het beste uit jezelf. Uiteraard belonen we je voor je inzet. In geld, kansen en persoonlijke ontwikkeling: 

• een bruto maandsalaris van minimaal €2.596,78 en maximaal €3.508,03 (schaal 6) bij een 36-urige werkweek.Dit is afhankelijk van je kennis en ervaring.  
• een Individueel Keuze Budget van maar liefst 22,37% van je jaarsalaris. Hierin is o.a. je vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof ondergebracht. Je bepaalt zelf binnen grenzen wanneer en waarvoor je het budget inzet; 
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder diversiteitsverlof, zodat jij je eigen feestdag kunt kiezen; 
• een Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI) van €6.000,- per 5 jaar, waardoor je tal van mogelijkheden hebt om cursussen en opleidingen te volgen; 
• een regeling voor thuiswerkmiddelen, zodat je thuis net zo prettig kunt werken als op kantoor.

Het betreft twee vacatures:

• een tijdelijk dienstverband van 28–36 uur per week voor de duur van één jaar;
• een dienstverband van 28–36 uur per week voor de duur van één jaar, met de intentie om dit bij goed functioneren om te zetten naar een vast dienstverband.

Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. 

Jouw plek binnen de organisatie 

Je gaat aan de slag bij de afdeling Publieke Dienstverlening, één van de acht afdelingen binnen de provincie Overijssel. De afdeling houdt zich bezig met de uitvoering van het provinciaal grondbeleid, verstrekt subsidies en vergunningen en is verantwoordelijk voor toezicht en handhaving. Daarnaast ondersteunt zij het provinciaal beleid met beleidsonderzoeken, analyses en (GIS-)dataverwerking. De afdeling is een vliegwiel en verbinder als het gaat om het stimuleren van klantgerichte dienstverlening.

De afdeling bestaat uit zeven teams: Leiding, Vergunningverlening, Handhaving, Grondzaken, Subsidieverlening, Onderzoek & Advies en Data, Informatie, GIS & Innovatie.

Contact

Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Ida Peelen - adjunct-hoofd eenheid beantwoordt graag jouw vragen via 06 10 79 58 07 of [email protected]. Wil je meer weten over de wervings- en selectieprocedure? Neem dan contact op met recruitment via [email protected]. 

Sollicitatieprocedure

Enthousiast? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton op deze pagina.

Het sollicitatiegesprek vindt plaats op donderdag 29 januari (in de middag), een mogelijk tweede sollicitatiegesprek op dinsdag 3 februari (in de middag) en het arbeidsvoorwaardengesprek op donderdag 5 februari om 15.45 uur. Alle gesprekken zijn in Zwolle. Tijdens de selectie maak je kennis met een aantal medewerkers van het team.   

Solliciteren kan tot en met zondag 25 januari 2026. 

Met deze vacature wil provincie Overijssel zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.