Strategisch inkoopadviseur Fysiek

1. Je adviseert opdrachtgevers bij strategische en complexe inkoopvraagstukken, met oog voor rechtmatigheid en impact.
2. Je draagt actief bij aan de ontwikkeling van de afdeling en het verbeteren van processen en werkwijzen.
3. Je coacht collega’s en helpt hen groeien in hun rol als inkoopspecialist.

• beweeg je je op verschillende terreinen binnen het domein fysiek;
• adviseer je de directie, het management en interne stakeholders over inkoopstrategie, spend(analyse), risico’s, rechtmatigheid en beleid. Je creëert draagvlak voor keuzes. Je levert een actieve bijdrage aan het inkoopbeleid, jaarplan, -verslag en de kalender;
• bepaal je inkoopstrategieën en begeleid je inkoopadviseurs bij complexe aanbestedingen en toetst uitgangspunten, inkoopstukken en eventuele ontheffingen volgens het vier-ogenprincipe;
• onderhoud je nauwe contacten met opdrachtgevers, afdelingen, budgethouders en externe partijen en voert actief accountmanagement uit binnen toegewezen clusters. Waar nodig informeer je gevraagd en ongevraagd het bestuur;
• signaleer en initieer je innovatieve inkoopvormen en methodieken, bewaak je relevante wet- en regelgeving, en optimaliseer je werkprocessen en formats;
• coach je jouw collega-inkoopadviseurs en/of contractmanagers en stimuleert een lerende werkomgeving en vertegenwoordig je de organisatie in regionale en landelijke inkoop overleggen.

Maak kennis met je toekomstige collega’s

Wil je weten hoe het is om bij de gemeente Enschede te werken? Bekijk de verhalen van je toekomstige collega’s.

Een baan die ertoe doet! Niet alleen maak je het verschil voor meer dan 160.000 inwoners, ook sta jij als medewerker bij ons centraal. Waar je dat aan merkt? Om te beginnen aan de opleidings- en doorgroeimogelijkheden om je verder te ontplooien in je vak en als persoon. Daarnaast krijg je veel ruimte om je werk-privébalans goed te regelen: je bepaalt zelf waar en wanneer je werkt. Wat je verder krijgt:

• Een bruto maandsalaris in schaal 12 tussen € 5.268,- en € 7.128,- op basis van een 36-urige werkweek.
• 28 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
• Bovenop het salaris krijg je ook een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld verlofdagen (ver)kopen en opleidingen volgen.
• Goede ondersteuning van jouw opleidingswensen via onze eigen Enschede Academie of via Twentse Kracht, waar wij onderdeel van zijn.
• Ga je voor je werk op pad? Dan zorgen wij dat er duurzame vervoersmiddelen voor je klaar staan (ov, elektrische fiets of e-auto). Als het om je eigen woon-werkverkeer gaat, kun je met belastingvoordeel je IKB inzetten.
• Een goede pensioenregeling.
• De voorzieningen die je nodig hebt om, als je dat wilt, vanuit huis te werken. Van een computerscherm tot een goed bureau.
• Goede carrièrekansen met doorgroeimogelijkheden in je eigen én andere vakgebieden. In onze veelzijdige gemeente kun je alle kanten op!
• In eerste instantie een contract van een jaar, met de bedoeling dit om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd.

Op deze vacature zijn de Cao gemeenten en de Aanvullende Arbeidsvoorwaardenregeling Enschede (AAE) van toepassing.

Werken bij de grootste stad van Overijssel betekent werken aan ambities. Onze gemeente is een werkgever voor iedereen. We geloven in het talent van onze professionals. En in veelzijdigheid, zowel als het gaat om onze mensen en hun persoonlijkheden als om functies, projecten en werkzaamheden. Bij ons is altijd ruimte voor nieuwe initiatieven en nieuwe krachten. De ideale omgeving dus om het verschil te kunnen maken. We zijn volop in beweging, kijk alleen al naar de vele creatieve broedplaatsen die onze medewerkers opzetten. Jouw ideeën zijn van harte welkom! Lees wat de gemeente Enschede jou nog meer te bieden heeft.

Jouw team

Je werkt binnen de afdeling inkoop van het cluster Interne Dienstverlening. Ons team bestaat uit twintig collega’s en we zijn samen verantwoordelijk voor onder andere advies, ondersteuning en uitvoering van inkoop- en aanbestedingstrajecten en contract- en leveranciersmanagement. We werken voor alle clusters en afdelingen binnen de gemeenten Enschede en Losser. Ook zijn we onderdeel van verschillende samenwerkingsverbanden in de regio Twente of leveren dienstverlening aan verbonden partijen. We zijn een hecht team en gaan op een open en informele manier met elkaar om. Flexibiliteit, vrijheid in werken en ruimte tot ontwikkeling en eigen initiatief vinden we belangrijk. We zijn nieuwsgierig, innovatief en gedreven. Dit uit zich in het uitproberen van nieuwe en innovatieve inkoopstrategieën, maar ook in het pro-actief informeren en vergroten van inkoopkennis bij onze collega’s en de markt. Data speelt, ook bij inkoop, een steeds belangrijkere rol. Door het analyseren van onze data kunnen we steeds beter informeren en adviseren en dit versterkt onze positie binnen onze gemeente. We ontwikkelen onze afdeling en onze werkzaamheden en gaan vanaf 2026 ons werk en de verschillende rollen nadrukkelijker rondom de domeinen organiseren. Jouw functie is onderdeel van het inkoopteam fysiek.

Je bent een stevige, klantgerichte professional met bestuurlijk inzicht, die snel schakelt en denkt in oplossingen. Je communiceert sterk, neemt collega’s mee en straalt senioriteit uit. Met jouw ervaring verbind je mensen en versterk je domeingericht werken. Je werkt zorgvuldig volgens wet- en regelgeving, maar verliest de praktijk niet uit het oog. Je bent flexibel, stimuleert teamontwikkeling en weet directie en bestuur effectief te adviseren. Altijd op zoek naar verbetering van de dienstverlening.

Verder breng je mee:

• een afgeronde HBO/WO opleiding en daarnaast bvk NEVI I publiek of een gelijkwaardige inkoopopleiding;
• ruime werkervaring met complexe inkooptrajecten binnen de publieke sector (bij voorkeur binnen een gemeente);
• grondige kennis van (Europese) aanbestedingswetgeving;
• kennis en ervaring met het begeleiden van aanbestedingen in bouwteamverband, conform de UAV2012 of UAV-GC;
• sterke adviesvaardigheden en een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
• proactieve houding en een scherp oog voor risico’s en kansen;
• ervaring met systemen als Mercell S2C is een pré.

Wil je eerst meer informatie over de vacature? Dat kan natuurlijk!

Bel met onze collega Miranda Grijsen, afdelingshoofd inkoop, via 06 – 11 30 92 85.

Deze vacature kent geen sluitingsdatum. Zodra we een geschikte kandidaat vinden, gaan we direct het gesprek aan.