Strategisch adviseur informatiebeheer

Dit is waarom jij als Strategisch Adviseur informatiebeheer van deze baan gaat houden:

1. Je krijgt binnen de grootste gemeente van Twente veel kansen en uitdaging om jouw kennis op het gebied van Informatiebeheerder toe te passen in een dynamisch IT-landschap.
2. Het is een baan met een groot maatschappelijk betrokkenheid en verantwoordelijkheid waarin jij het verschil kan maken voor onze inwoners en het bedrijfsleven. Jouw inzichten brengen verbeteringen aan in onze dienstverlening.
3. Jij gaat het leuk vinden om samen te werken met jouw collega’s, omdat wij als collega’s betrokken zijn en altijd bereid zijn elkaar te helpen: wij staan voor elkaar klaar binnen het IT Bedrijf en de gemeente Enschede.

• werk je bij de gemeente Enschede aan projecten met een flinke impact op onze informatiehuishouding. Jij speelt hierin als adviseur informatiebeheer een belangrijke rol. Hoe? Door het informatiebeheer bij onze afdelingen in kaart te brengen en te adviseren over de toepassing ervan binnen processen en applicaties;
• zorg je voor actueel informatiebeheerbeleid dat een kader en leidraad is voor collega's/de organisatie. Zo zorg je dat je collega’s binnen de gemeente hun werk nog beter kunnen doen en help je concreet de dienstverlening aan onze inwoners verder te verbeteren; 
• werk je in multidisciplinaire teams en schakel je met veel partijen binnen en buiten onze organisatie. In projecten voor onze afdelingen ben je de onmisbare factor in het hele proces: je adviseert over het gebruik en beheer van informatie en helpt mee om dit op een juiste wijze te implementeren. Mede dankzij jou wordt een project een succes!
• schuif je aan tafel bij collega’s van de afdeling waarvoor je een project begeleidt en je analyseert de informatie voor een bepaald doel. Welk doel? Dat verschilt per project en hangt af van de afdeling waarvoor je aan de slag gaat. Het kan bijvoorbeeld gaan om het verder verbeteren van het archiefbeheer binnen de gemeente Enschede of het optimaliseren van de informatievoorziening, intern of aan onze inwoners rond diensten van onze gemeente. Deze breedte van je functie maakt je werk juist heel afwisselend;
• heb je een goed beeld van de wensen en behoefte van een afdeling zodat je de requirements op kan stellen en adviseer je welke inrichting van het informatiebeheer hier het beste bij aansluit. Vervolgens ga je in gesprek met mogelijke leveranciers om samen met hen het informatiebeheer vorm te geven;
• heb je een boeiende en verantwoordelijke functie in een vakgebied dat volop in ontwikkeling is. Vanuit je haarscherpe vakkennis heb je directe invloed op de kwaliteit van de informatiehuishouding van onze gemeente. Voor nu en voor de toekomst.

Maak kennis met je toekomstige collega’s

Wil je weten hoe het is om bij de gemeente Enschede te werken? Bekijk de verhalen van je toekomstige collega’s.

Een baan die ertoe doet! Niet alleen maak je het verschil voor 160.000 inwoners, ook sta jij als medewerker bij ons centraal. Waar je dat aan merkt? Om te beginnen aan de opleidingsmogelijkheden en doorgroeimogelijkheden om je verder te ontplooien in je vak en als persoon. Daarnaast krijg je veel ruimte om je werk-privébalans goed te regelen: je bepaalt zelf waar en wanneer je werkt. Wat je verder krijgt:

• Een brutomaandsalaris tussen € 4.020,- en € 5.725,- op basis van een 36-urige werkweek.
• 26 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
• Bovenop de salaris krijg je ook een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld verlofdagen (ver)kopen en opleidingen volgen. Ook mooi: je kunt je IKB inzetten om je woning te verduurzamen!
• Goede ondersteuning van jouw opleidingswensen via onze eigen Enschede Academie of via Twentse Kracht, waar wij onderdeel van zijn.
• Moet je voor je werk op pad? Dan zorgen wij dat er duurzame vervoersmiddelen voor je klaar staan (OV, elektrische fiets of e-auto). Als het om je eigen woon-werkverkeer gaat, kun je met belastingvoordeel je IKB inzetten.
• Een goede pensioenregeling.
• De voorzieningen die je nodig hebt om, als je dat wilt, vanuit huis te werken. Van een computerscherm tot een goed bureau.
• Goede carrièrekansen met doorgroeimogelijkheden in je eigen én andere vakgebieden. In onze veelzijdige gemeente kun je alle kanten op!
• In eerste instantie een contract van een jaar, met de bedoeling dit om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd.

Op deze functie zijn de Cao Gemeenten en Aanvullende Arbeidsvoorwaarden Enschede van toepassing.

Werken bij de grootste stad van Overijssel betekent werken aan ambities. Onze gemeente is een werkgever voor iedereen. We geloven in het talent van onze professionals. En in veelzijdigheid, zowel als het gaat om onze mensen en hun persoonlijkheden als om functies, projecten en werkzaamheden. Bij ons is altijd ruimte voor nieuwe initiatieven en nieuwe krachten. De ideale omgeving dus om het verschil te kunnen maken. We zijn volop in beweging, kijk alleen al naar de vele creatieve broedplaatsen die onze medewerkers opzetten. Jouw ideeën zijn van harte welkom! Lees wat de gemeente Enschede jou nog meer te bieden heeft.

Jouw Team

Het cluster IT-Bedrijf vormt samen met de clusters Advies, Financiën en Control het bedrijfsvoering hart van onze organisatie. Vanuit het cluster IT-Bedrijf leveren zo’n 150 professionals uit verschillende disciplines zoals Advies en projecten, Architectuur, Informatie-

Applicatiebeheer, Regie &Bedrijfsbureau, Support, Desktop, Data, Cloud, hun directe en indirect diensten aan de organisatie of bedrijven en inwoners met digitale producten. Daarnaast vervult het IT-bedrijf een landelijke en regionale functie en levert IT Diensten aan aantal externe samenwerkingspartners zoals Dimpact, het Gemeentelijk Belastingkantoor, Twente IT-Platform Twente en de gemeente Losser.

Jij werkt binnen het team Informatiebeheer, onderdeel van Informatie & Data en Integratie. Hier ligt de nadruk op beleid en advies op het gebied van Informatiebeheer en we hebben verschillende disciplines. We zijn een divers team met in totaal ongeveer 30 medewerkers. Geen toeval dus dat ‘samen sta je sterker’ onze lijfspreuk is. Buiten het team heb je veel contact met collega’s uit andere Informatiebeheer en IT-disciplines, zoals projectleiders, adviseurs informatiemanagement en integratiespecialisten.

Je vindt informatie- en archiefbeheer interessant en neemt graag actief deel in projecten met een component op dit gebied. Het is een pré als je al kennis en ervaring op dit vlak hebt. Maar het is ook belangrijk dat je jezelf hierin wilt verdiepen en wil blijven ontwikkelen. Daarbij helpen we je natuurlijk. Maar uiteindelijk zijn, naast kennis er ervaring, ook je persoonlijkheid en competenties voor ons doorslaggevend want jij gaat voor het beste resultaat. Jouw communicatieve vaardigheden zijn sterk: je praat makkelijk op verschillende niveaus en bent gericht op samenwerking en klanttevredenheid. Bovendien heb je affiniteit met een politiek-bestuurlijke omgeving en weet je anderen mee te nemen in je verfrissende ideeën. Ook ben je flexibel als het bijvoorbeeld gaat over een (veranderende) aanpak en werkwijze. Verder heb je:

• minimaal wo/hbo+  denk en werk-niveau;
• kennis en/of ervaring met het werken binnen een overheidsorganisatie;
• kennis en/of ervaring in een functie op het snijvlak van het vakgebied informatie- en archiefbeheer en organisatie;
• bij voorkeur enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
• kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de archiefwet, wet open overheid, en AVG. Met deze kennis ben je zeer vaardig in het schrijven van (bestuurlijke) documenten en adviezen.

Je kunt tot 12 december 2023 reageren via de sollicitatiebutton. Wil je eerst meer informatie over de vacature? Bel met Paul ten Vergert, Teamleider Informatie, Data en Integratie, via 06 – 43 48 57 51. 

Op maandag 18 december 2023 staan de eerste gesprekken gepland. Zet deze datum alvast met potlood in je agenda!