Secretaris public affairs

Ben jij een heuse steunpilaar voor je collega’s en zorg jij altijd dat het voor elkaar komt? Verbind je daarnaast graag de binnen- met de buitenwereld, en zie je het helemaal zitten om met de collega’s van Public Affairs de positie van Overijssel in het (inter)nationale krachtenveld verder te versterken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw uitdaging

In de rol van secretaris Public Affairs ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze adviseurs Public Affairs Duitsland, Brussel en Den Haag bij het voorbereiden en uitvoeren van activiteiten. Het is een nieuwe en afwisselende functie.

Hoe zien jouw werkzaamheden eruit?

  • In goede samenspraak met de lobbycoördinator voorbereiden van de (zowel interne als externe) ambtelijke en bestuurlijke lobby-overleggen (zoals bijvoorbeeld met de Regio’s Zwolle, Twente en Cleantech).
  • Organiseren van binnen- en buitenlandse lobby-evenementen zoals het Haagse Wilddiner, de European Week of Cities and Regions en de Grenslandconferentie. Je bent verantwoordelijk voor de praktische kant hiervan en kent het belang van het laten kloppen van de juiste details.
  • Ondersteunen bij, en adviseren over lobbywerkzaamheden gericht op Den Haag, Düsseldorf en Brussel.
  • Je hebt een aanjaagfunctie in het opvolgen van actiepunten en het op tijd bij elkaar hebben van de juiste documenten en een gemanagede agenda van dat overleg.
  • Agendabeheer, administratieve ondersteuning en het opzetten en onderhouden van SharePoint omgeving van het team.
  • Ondersteunen van de lobbycoördinator bij de implementatie van de Public Affairs agenda (uitwerken van de agenda in concrete lobbyplannen, met lobbydoelen, tijdpad, bestuurlijk/ambtelijk trekker et cetera).
  • Organiseren van gesprekken tussen onze bestuurders en Kamerleden, Permanente Vertegenwoordiging in Brussel et cetera, en van werkbezoeken (onder andere van het college van Gedeputeerde Staten).

Daarnaast:

  • ben je het centrale aanspreekpunt voor het cluster Public Affairs op gebied van operationele zaken;
  • zorg je voor de financiële planning en budgetbewaking van het cluster;
  • vraag je offertes aan en handel je deze administratief af;
  • plan en beheer je bijeenkomsten/calls en bereid je werkoverleggen voor;  
  • draag je bij aan het besluitvormingsproces (operationeel).

Jouw profiel

Je bent ambitieus, daadkrachtig en een teamspeler met een hoge mate van zelfstandigheid. Je hebt affiniteit met politiek en openbaar bestuur, en begrijpt de dynamiek. Werken in een altijd veranderende politieke omgeving geeft je energie. Je bent operationeel – tactisch op je sterkst. Doen is jouw kernwoord. Je hebt geen 9 – 5 mentaliteit en bent flexibel. Je zorgt dat het voor elkaar komt. Analytisch, punctueel en kritisch zijn kernwaarden die op je lijf geschreven staan.

Voor deze rol zoeken wij een collega met:

  • aantoonbaar mbo+/hbo werk- en denkniveau;
  • minimaal 1 jaar ervaring in een soortgelijke rol;
  • een stevige dosis stressbestendigheid, accuratesse, planmatigheid en servicegerichtheid;
  • een sterke, doortastende persoonlijkheid met een hoog verantwoordelijkheidsgevoel;
  • uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift (Nederlands en Engels);
  • een proces- en planmatige manier van werken.

Jouw plek in de organisatie

Je gaat aan de slag bij de afdeling Bestuurs- en concernzaken, één van de acht afdelingen binnen de provincie Overijssel. Bestuurs- en concernzaken is de verbindende schakel tussen bestuur, organisatie, partners en de inwoners van Overijssel. Samen met jouw collega’s draag je het profiel van de provincie Overijssel uit naar de buitenwereld. Een provincie met een eigentijds bestuur, die werkt aan een krachtige economie in een prettige en veilige leefomgeving.  

De afdeling bestaat uit de teams: Control & Advies, Bestuur, Communicatie, Kabinet en Strategie.

Wij bieden

Samen werken aan een mooi Overijssel? In een inspirerende werkomgeving haal jij het beste uit jezelf. Uiteraard belonen we je voor je inzet. In geld, kansen en persoonlijke ontwikkeling:

  • een salaris van minimaal €3.099,66 en maximaal €4.370,424 (schaal 9) bij een 36-urige werkweek. Dit is afhankelijk van je kennis en ervaring;
  • een Individueel Keuze Budget van maar liefst 22,37% van je jaarsalaris. Hierin is o.a. je vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof ondergebracht. Je bepaalt zelf binnen grenzen wanneer en waarvoor je het budget inzet;
  • goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 100% loondoorbetaling bij ouderschapsverlof in het eerste geboortejaar en diversiteitsverlof waardoor jij je eigen feestdag kunt kiezen;
  • een Persoonlijk Ontwikkelbudget van €5.000,- per 5 jaar, waardoor je tal van mogelijkheden hebt om cursussen en opleidingen te volgen;
  • een dienstverband voor 32-36 uur per week, voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren;
  • we hebben een informele werksfeer in een werkomgeving waar we hybride werken. Om ook je thuiswerkplek goed in te richten kennen wij een regeling voor thuiswerkmiddelen.  

Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Interesse?

Het 1e gesprek vindt plaats op woensdag 24 april (middag) en het arbeidsvoorwaardengesprek op donderdag 25 april om 11.00 uur. Alle gesprekken zijn in Zwolle. Tijdens de selectie maak je kennis met een aantal medewerkers van het team.

Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Jeroen de Boer, adjunct hoofd Bestuurs- en Concernzaken beantwoordt graag jouw vragen via 06-25492989 [email protected].

Wil je meer weten over de wervings- en selectieprocedure? Neem dan contact op met Nicolette Wolters, adviseur arbeidsmarkt & recruitment via 06 29 65 78 31 of [email protected]. Een berichtje sturen via sms of WhatsApp kan ook.

Enthousiast? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton op deze pagina. 

Solliciteren kan tot en met 14 april 2024.

 

Sollicitatieprocedure