Secretaris OLCT

De Gemeenschappelijke Regeling “Openbaar Lichaam Crematoria Twente”

is op zoek naar een nieuwe Secretaris met ingang van 1 januari 2025

Gemeenten zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van de Wet op de lijkbezorging. Met het oog hierop is de Gemeenschappelijke Regeling Openbaar Lichaam Crematoria Twente (GR OLTC) opgericht. Dit is een samenwerkingsverband dat bestaat uit de gemeenten Almelo, Borne, Dinkelland, Enschede, Haaksbergen, Hengelo, Hof van Twente, Losser, Oldenzaal, Tubbergen en Wierden. Per 1 januari 2000 zijn de activiteiten van de GR ondergebracht in Crematoria Twente BV. Het OLCT is enig aandeelhouder. Het OLCT kent een algemeen bestuur en een dagelijks bestuur. Het algemeen bestuur komt 2 tot 3 keer per jaar bij elkaar, het dagelijks bestuur 4 tot 6 keer.

Werkzaamheden/verantwoordelijkheden:

-      Verantwoordelijk voor een ordelijke besluitvorming. Werkt daarbij nauw samen met de voorzitter van dagelijks en algemeen bestuur.

-      Coördineert de werkzaamheden van de ambtelijke steungroep.

-      Zorgdragen voor een tijdige en adequate voorbereiding van vergaderingen van het dagelijks (gem. 5x per jaar) en algemeen bestuur (gem. 2x per jaar) van het OLCT.

-      Onderhouden van contacten met de ambtelijk adviseurs van de bestuursleden.

-      Onderhouden van contact met directeur/bestuurder van Crematoria Twente BV

-      In overleg met de voorzitter opstellen van de agenda’s voor de vergaderingen alsmede het verzorgen van de bijbehorende vergaderstukken.

-      Aanwezig zijn bij en notuleren van de vergaderingen.

-      Bewaken van de voortgang en afhandeling van de besluitvorming.

-      Verzorgen van de correspondentie van het OLCT.

-      Opstellen van jaarrekening en begroting van het OLCT.

-      Bijhouden van het archief van het OLCT.

Profiel:

-      Kennis van en ervaring met bestuurlijke processen;

-      Ervaring met het functioneren van overheid/(semi)publiekrechtelijke instellingen;

-      Kennis van de WGR;

-      Financiële deskundigheid, met name op het gebied van overheidsfinanciën (BBV);

-      Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;

-      Analytisch vermogen;

-      Pro-actief en flexibel;

-      Bereid voldoende tijd te besteden (gemiddeld 2 uur per week).

Contactpersoon, Jan Pierik, voorzitter van het dagelijks bestuur en algemeen bestuur. Telefoonnummer 074 245 9876.

Voor vragen over de inhoud van de functie kun je contact opnemen Herman Obbink de huidige secretaris. Hij is bereikbaar op 06-23359291.