Secretaresse sociaal domein

Dit is waarom jij als secretaresse - voor het cluster Wijkteams Enschede, het Programmabureau en Asiel & Integratie - van deze baan gaat houden:

1. Een plezierige en collegiale werkomgeving waar we altijd voor elkaar klaarstaan.
2. Je krijgt een dynamische ondersteunende rol en draagt actief bij aan de groei van Enschede en haar inwoners!
3. De veelzijdigheid in de functie maakt het geweldig want elke dag is anders!

• ondersteun je primair de clustermanager Wijkteams Enschede, het afdelingshoofd bedrijfsbureau en de domeincontroller;
• ondersteun je afdelingsoverleggen, stel je de agenda op, verstuur je uitnodigingen en stukken. Daarna maak en archiveer je actielijsten vanuit de overleggen;
• plan je ook meer complexe afspraken in verschillende agenda’s voor afdelingshoofden en projectleiders van het Bedrijfsbureau Wijkteams, Programmabureau Sociaal Domein en Asiel & Integratie;
• ondersteun je in personeel gerelateerde zaken (in de systemen van de gemeente), zoals bij inhuur van (extra) personeel, zorg je voor de benodigde faciliteiten voor alle medewerkers en voor attenties;
• ben je daarnaast verantwoordelijk voor het opstellen van opdrachtverleningen n.a.v. offertes en het (digitaal) ondertekenen van diverse stukken voor met name de clustermanager Wijkteams;
• werk je samen met andere secretariaten binnen het Sociaal Domein, ken je de verschillende afdelingen en draag je actief bij aan een open, transparante en laagdrempelige cultuur.

Maak kennis met je toekomstige collega’s

Wil je weten hoe het is om bij de gemeente Enschede te werken? Bekijk de verhalen van je toekomstige collega’s.

Een baan die ertoe doet! Niet alleen maak je het verschil voor 160.000 inwoners, ook sta jij als medewerker bij ons centraal. Waar je dat aan merkt? Om te beginnen aan de opleidings- en doorgroeimogelijkheden om je verder te ontplooien in je vak en als persoon. Daarnaast krijg je veel ruimte om je werk-privébalans goed te regelen: je bepaalt in hoge mate zelf waar en wanneer je werkt. Wat je verder krijgt:

• Een brutomaandsalaris in schaal 6 tussen € 2.434- en € 3.624,- op basis van een 36-urige werkweek.
• 27 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
• Een functie voor 28 tot en met 32 uur per week.
• Bovenop het salaris krijg je ook een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutojaarsalaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld verlofdagen (ver)kopen en opleidingen volgen. Ook mooi: je kunt je IKB inzetten om je woning te verduurzamen!
• Goede ondersteuning van jouw opleidingswensen via onze eigen Enschede Academie of via Twentse Kracht, waar wij onderdeel van zijn.
• Ga je voor je werk op pad? Dan zorgen wij dat er duurzame vervoersmiddelen voor je klaar staan (ov, elektrische fiets of e-auto). Als het om je eigen woon-werkverkeer gaat, kun je met belastingvoordeel je IKB inzetten.
• Een goede pensioenregeling.
• De voorzieningen die je nodig hebt om, als je dat wilt, vanuit huis te werken. Van een computerscherm tot een goed bureau.
• Goede carrièrekansen met doorgroeimogelijkheden in je eigen én andere vakgebieden. In onze veelzijdige gemeente kun je alle kanten op!
• In eerste instantie een contract van een jaar, met de bedoeling dit om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd.

Op deze vacature zijn de Cao gemeenten en de Aanvullende Arbeidsvoorwaardenregeling Enschede (AAE) van toepassing.

Werken bij de grootste stad van Overijssel betekent werken aan ambities. Onze gemeente is een werkgever voor iedereen. We geloven in het talent van onze professionals. En in veelzijdigheid, zowel als het gaat om onze mensen en hun persoonlijkheden als om functies, projecten en werkzaamheden. Bij ons is altijd ruimte voor nieuwe initiatieven en nieuwe krachten. De ideale omgeving dus om het verschil te kunnen maken. We zijn volop in beweging, kijk alleen al naar de vele creatieve broedplaatsen die onze medewerkers opzetten. Jouw ideeën zijn van harte welkom! Lees wat de gemeente Enschede jou nog meer te bieden heeft.

Jouw team

De functie is een zelfstandige functie maar je kan (ook) terugvallen op collegae / andere secretaresses in het Sociaal Domein. Jullie zorgen er samen voor dat je in elkaars afwezigheid het werk van elkaar over kunt nemen. Jouw direct leidinggevende is de Clustermanager Wijkteams en bij afwezigheid het Hoofd Bedrijfsbureau.

We zoeken iemand die in de dynamiek van de dag een basis van rust biedt. Jij zorgt voor het vertrouwen binnen het cluster dat de overlegstructuur en het agendabeheer en archivering in goede banen wordt geleid. Dat vraagt om een persoonlijkheid die zich kenmerkt door punctualiteit, zelfstandigheid en stressbestendigheid. Daarbij neem je een klantgerichte houding aan. Je bent iemand waar het prettig mee samenwerken is en waar je ook op kunt vertrouwen dat het goed komt. Je vindt het prettig om als spin-in-het-web te fungeren en brengt humor en energie mee! Verder breng je mee:

• mbo+ denk- en werkniveau met een secretariële opleiding;
• werkervaring in de secretariële ondersteuning;
• kennis van en vaardigheid in het werken met softwarepakketten voor agendabeheer, tekst- en gegevensverwerking en presentaties en archivering. ICT- vaardigheid is een pre;
• goede communicatieve vaardigheden, je bent toegankelijk in de omgang.

Je kunt tot en met 20 oktober 2024 reageren via de sollicitatiebutton. Wil je eerst meer informatie over de vacature? Bel met Ineke Kleine, clustermanager Wijkteams Enschede, via 06 – 13 60 20 71.

De gesprekken vinden plaats op 31 oktober 2024 of 1 november 2024. Zet deze datum alvast met potlood in je agenda.