Secretaresse/ Procesondersteuner Team Inspectie & Hygiëne (I&H)

Ervaren secretaresse/procesondersteuner gezocht...

Jij bent een ervaren secretaresse of procesondersteuner. Je houdt van aanpakken en wacht niet totdat er een opdracht komt, maar je ziet het werk liggen. Je weet als geen ander waar jouw team behoefte aan heeft en hoe jij daarin kan bijdragen. Je vindt het prima om in een dynamische omgeving te werken, omdat je overzicht en regie weet te houden. Ook houd jij er van om teksten te redigeren en er voor te zorgen dat deze begrijpelijk en correct zijn.

Met jouw talent en expertise ondersteun en ontzorg jij het team Inspectie & Hygiëne (I&H), waardoor je ook een bijdrage levert aan een gezonde woon- en leefomgeving voor onze inwoners van Twente.

Jouw werkzaamheden

Als secretaresse/procesondersteuner binnen het team I&H zorg jij samen met 2 collega's voor een goede ondersteuning van de inspecteurs. De inspecteurs houden zich vooral bezig met toezicht op de kwaliteit van de kinderopvang in Twente, bijvoorbeeld kinderdagverblijven, buitenschoolse opvang, bij gastouders en jeugdverblijven. Daarnaast vinden er ook inspecties op onder andere hygiëne en veiligheid plaats bij tattooshops, seksclubs, asielzoekerscentra en evenementen.

Een belangrijke taak van jou is het verwerken van de inspectierapporten die door de inspecteurs zijn uitgevoerd. Jij zorgt er voor dat het rapport goed 'de deur uit gaat'. Dat doe je door te controleren op spelling en opmaak. De rapportages verwerk je in verschillende systemen. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de mailbox waar alle aanvragen en wijzigingen binnenkomen. Planning en facturatie zijn verder ook onderdeel van jouw werkzaamheden. Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt voor interne en externe relaties en notuleer je teamvergaderingen.

Jouw profiel

Je bent digitaal vaardig en een goede teamspeler. Het is jouw taak om er voor te zorgen dat alles goed geregeld is.

Onze toekomstige collega

  • heeft een relevante afgeronde mbo- opleiding, niveau 4;
  • communiceert helder en eenduidig (uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling);
  • is assertief en weet van aanpakken;
  • heeft nieuwe systemen snel onder de knie;
  • een ruime ervaring met Microsoft Office is een pré.
  • kan zowel zelfstandig als in teamverband werken;
  • heeft een actieve opstelling en toont initiatief;
  • is flexibel in uren en aanpak;
  • kan goed plannen en organiseren;
  • kan snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Jouw team; hier kom je te werken

Je komt te werken bij de afdeling Algemene Gezondheidszorg (AGZ) in het team Inspectie en Hygiëne. Jouw team bestaat uit 15 inspecteurs en 3 secretaresses/procesondersteuners. AGZ kent daarnaast de volgende teams: Infectieziektebestrijding, Seksuele Gezondheid, Tuberculosebestrijding, Milieu en Gezondheid, Forensische geneeskunde, Openbare Geestelijke Gezondheidszorg en Corona.

Dit bieden wij jou:

  • Een functie voor 24 uur per week.
    In verband met de werkdagen van de andere teamleden zijn in ieder geval woensdag en donderdag een werkdag voor jou.
  • Een dienstverband voor de duur van een jaar met kans op verlenging.
  • Een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, van maximaal € 3.481 per maand (schaal 6) op basis van een fulltime dienstverband. (=36 uur)
  • Interessante extra's, waaronder een Individueel Keuze Budget van 17,05%. Hiermee kun je bijvoorbeeld verlofdagen kopen of verkopen, opleidingen volgen, of het budget laten uitbetalen. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je jouw budget besteedt.
  • Standplaats: Enschede.

"In het kader van de wet kwaliteit klachten en geschillen zorg (wkkgz) zijn wij verplicht om het functioneren van iedere nieuwe medewerker na te gaan, voordat we deze aannemen (vergewisplicht). Dat houdt in dat we referenties opvragen bij vorige werkgevers en het BIG register raadplegen, indien van toepassing. Ook het overhandigen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling."

Over GGD Twente

GGD Twente is dé gemeenschappelijke gezondheidsdienst voor alle inwoners van Twente en bestaat uit de afdelingen Algemene Gezondheidszorg (AGZ), Jeugdgezondheid (JGZ) en een centrale stafafdeling. Wij bevorderen, bewaken en beschermen een gezonde Twentse samenleving. Dat doen wij voor en met de 14 Twentse gemeenten en samen met partners die gezondheid ook belangrijk vinden. Jouw betrokkenheid en professionaliteit is onze primaire kracht.

GGD Twente is onderdeel van SamenTwente, het samenwerkingsverband van en voor de 14 Twentse gemeenten.

Ja, ik wil deze baan!

Denk jij onze nieuwe secretaresse/procesondersteuner te zijn? Wil jij deze baan graag? Laat ons dan kennis met je maken, en zien dat we niet om jou heen kunnen.
Stuur ons jouw cv en motivatie. De gesprekken staan gepland op donderdagmiddag 18 april. We vragen je hier alvast rekening mee te houden in je agenda.

Vragen?

Heb je nog vragen over deze functie? Neem dan contact op met Harry Rietman, manager AGZ. Harry vertelt je graag meer over deze functie en is te bereiken via telefoonnummer 06 311 34 551. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure; dan kan je contact opnemen met onze collega's van het team HR, via telefoonnummer 053 487 66 36 of via e-mail [email protected]

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
SamenTwente aanvaardt geen ongevraagde hulp van bureaus voor deze vacature.

 

Sollicitatieprocedure