Recordmanager en Informatiebeheerder

De Omgevingsdienst Twente bestaat sinds 1 januari 2019. Met ongeveer 120 medewerkers werken wij vanuit het stadhuis in Almelo aan een veilig en leefbaar Twente. In opdracht van de 14 Twentse gemeenten en de provincie Overijssel controleren wij agrarische en industriële bedrijven op de naleving van milieuwetgeving en adviseren wij over duurzaam ondernemen.

 We zoeken een:

 Recordmanager en Informatiebeheerder

 Wat ga je doen?

Wij zoeken een specialist die graag de kwaliteit van digitale dossiers bewaakt en stuurt op standaardisatie en uniformering. In je werk streef je naar continue verbetering. Je bent verantwoordelijk voor het identificeren, classificeren, archiveren, bewaren en vernietigen van dossiers van je opdrachtgevers. Je primaire focus ligt op het ontwikkelen en implementeren van deze beheerregels conform wet- en regelgeving. Je adviseert de collega’s die werkzaam zijn in de primaire processen van de organisatie gevraagd en ongevraagd over hun informatiebeheer, alsmede over de mogelijke verbeteringen en vernieuwingen.

 In deze functie:

 geef je inhoudelijke ondersteuning aan de klanten met betrekking tot het digitaal- en zaakgericht werken en het gebruik van het DMS/zaaksysteem voor digitale dossiers;

• ben je het aanspreekpunt voor de informatievoorziening en o.a. de archivaris;
• voer je de vernietiging, digitale vervanging, beoordeling en bruikleen van de (digitale) dossiers uit;
• controleer je het dagelijkse gebruik van het DMS/zaaksysteem;
• signaleer je knelpunten in de documentaire informatieprocessen;
• ben je verantwoordelijk voor het identificeren
• beoordeel je of de functionaliteit en kwaliteit van producten en/of diensten voldoen aan de wet- en regelgeving.

Wie ben jij?

 Je hebt

• HBO of WO denk en werkniveau;
• Een afgeronde opleiding in informatiemanagement, proces- of kwaliteitsmanagement, IDM,  of een vergelijkbare opleiding;
• Drie tot vijf jaar werkervaring in het informatiedomein en aantoonbare kennis van kwaliteitsmanagement;
• Affiniteit met het verzamelen, controleren en beheren van gegevens;
• Affiniteit met het inrichten van (digitale) gegevens en informatie;
• Kennis van de archiefwet en regelgeving, van informatiehuishouding, systemen en methoden.

 Je bent

• Accuraat;
• Leergierig en houdt je vakkennis actueel;
• Sociaal vaardig, luistert en communiceert goed.
• Resultaat- en oplossingsgericht;
• Ondernemend en innoverend;
• Verantwoordelijk.

 Wat bieden wij jou?

Een vaste aanstelling en een werkplek bij een van de leukste werkgevers uit Twente. Een gedreven, dynamische organisatie die volop in ontwikkeling is, waar je wordt uitgedaagd en je de mogelijkheden biedt om te groeien.

 Salaris

De inschaling hangt af van genoten opleidingen en ervaring en in de loop van 2023 zal er een definitieve inschaling plaats vinden.

 Wat bieden wij verder?

• een individueel keuzebudget van 17,05 procent van je brutosalaris als aanvulling op je salaris;
• deelname aan het pensioenfonds ABP;
• een moderne kantooromgeving op slechts 5 minuten loopafstand van station Almelo, maar met de mogelijkheid om tijd- en plaatsonafhankelijk te werken met goede ICT ondersteuning;

 Als nieuwe collega kun je bij ons rekenen op een goed en intensief inwerktraject. Je directe team, dat bestaat uit enthousiaste en betrokken collega’s, staat voor je klaar om antwoord te geven op al je vragen. Dat geldt zeker voor de vaste buddy die je krijgt. Omdat jouw team nog volop in ontwikkeling is qua processtructuur én groeit in omvang, krijg je volop de ruimte om jouw stempel te drukken op de uiteindelijke organisatie.

 Is doorgroei mogelijk?

Er is veel ruimte voor zelfontwikkeling. De bedoeling is dat je groeit in je functie. Je krijgt hiervoor begeleiding, maar kunt bijvoorbeeld ook cursussen volgen.Je bent zelf in de lead als het gaat om je toekomst en het bijhouden van je vakgebied. Dit doe je actief en vind je vanzelfsprekend. Je realiseert je dat je een interessante medewerker moet blijven voor je werkgever, dat je in een vakgebied werkt dat zich doorlopend en snel ontwikkelt en dat je door stilstand straks geen waardevolle collega meer bent. Van je teamleider en de werkgever mag je verwachten dat ze jouw ontwikkelproces ondersteunen, maar jij geeft aan wat je nodig hebt.

 Heb je vragen?

Voor meer informatie over de functie en de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Marcel Zanderink (HR Adviseur), bereikbaar op telefoonnummer 06 – 31989708.

 Hoe solliciteer je?

Stuur je motivatie en CV naar Marcel Zanderink: [email protected].