Programmasecretaris Twentse Koers

Twentse Koers is volop in beweging en werkt hard aan een gezonde toekomst voor alle inwoners van Twente. Om die ontwikkeling en ambitieuze doelen te kunnen blijven realiseren zoeken wij een nieuwe programmasecretaris.

Groei met ons mee!

Twentse Koers is volop in beweging en werkt hard aan een gezonde toekomst voor alle inwoners van Twente. Om die ontwikkeling en ambitieuze doelen te kunnen blijven realiseren zoeken wij een nieuwe programmasecretaris.

Over Twentse Koers

Binnen het programma Twentse Koers werken de 14 Twentse gemeenten, zorgverzekeraar en zorgkantoor Menzis, GGD Twente, SamenTwente en provincie Overijssel, samen met ongeveer 300 andere partners, aan het verbeteren van de gezondheid van onze inwoners en de zorg en ondersteuning in Twente.

Het is een strategische- en domein overstijgende regionale samenwerking. In totaal bestaat het programma Twentse Koers momenteel uit 24 projecten verdeeld over 5 themalijnen, waaronder bestaanszekerheid, ouderen, mentale gezondheid en preventie en gezondheid.

Met een brede blik werken de medewerkers over de grenzen van wetten en domeinen heen. Door initiatieven, krachten en inzet slim te verbinden in de regio, versterken we de slagvaardigheid in het realiseren van de juiste zorg, op de juiste plek, voor de inwoners van Twente.

Ben jij de programmasecretaris
die samen met collega’s koerst op professionele doorontwikkeling?

Jouw werk en het team

Het team is volop in ontwikkeling en in de groei. De rol van programmasecretaris ontwikkelt hierin mee. Het team van Twentse Koers is divers en bestaat uit medewerkers met verschillende expertises, zoals een manager, thema- en projectleiders, projectmedewerkers, een teamcoördinator, communicatieadviseurs, en managementassistenten.

De programmasecretaris ziet toe op de interne (procesmatige)organisatie van de Twentse Koers, en kent daarmee veelal bedrijfsvoeringmatige taken. De programmasecretaris is het centrale punt in het team, waar alles samenkomt. De programmasecretaris denkt actief mee over de aanpak, verbeterpunten en oplossingen voor actuele ontwikkelingen binnen de programmaorganisatie Twentse Koers.

Naast de klassieke verantwoordelijkheid voor de reguliere rapportering over, en uit, de diverse programmaonderdelen en -overleggen, ziet de programmasecretaris toe op de programma governance en de bijbehorende processen.

De programmasecretaris krijgt energie van plannen, structuren en schrijven, en is verantwoordelijk voor de planning en control (P&C) cyclus van de Twentse Koers. De programmasecretaris heeft affiniteit met en krijgt energie van bestuurskundige en bedrijfsvoeringmatige processen, is stressbestendig en kan omgaan met pieken en dalen in het werk.

Taken en verantwoordelijkheden van de programmasecretaris

Verantwoordelijkheden:

  • Coördinatie van de interne organisatie en processen, zoals budgetbewaking en -verantwoording, inkoop, P&C cyclus en juridische zaken.
  • Uitwerken, bijhouden en bewaken van de planning en de voortgang van het programma op alle onderdelen. De programmasecretaris werkt hierbij nauw samen met de verschillende themaleiders.
  • Het initiëren, organiseren en voorbereiden van (niet thema-gebonden) overleggen en bijeenkomsten.
  • Signaleren en advies geven aan de manager en het programmateam.
  • Rapporteren over de voortgang van operationele processen en feedback doorschakelen richting het team en v.v..
  • Rapporteren en schrijven van memo’s en notities aan bestuur of ambtelijk overleg Twentse Koers.
  • Signaleren van nieuwe ontwikkelingen en kansen vanuit en voor de interne organisatie Twentse Koers.
  • Buiten bestaande kaders denken, en binnen de programmaorganisatie Twentse Koers zoeken naar nieuwe manieren van organiseren en verbinding, voor de (door)ontwikkeling, proces en uitvoering van het programma.

Taken

De programmasecretaris wordt aangestuurd door de manager Twentse Koers en werkt daarom nauw samen met de manager en houdt deze op de hoogte van de resultaten, voortgang en ontwikkelen.

  • Bewaakt en geeft uitvoering aan bedrijfsvoeringmatige taken zoals budgetbeheer en budgetverantwoording, inkoop, P&C cyclus, contractbeheer, facilitaire zaken en juridische zaken.
  • Organiseert overleggen en werkt processen en stukken voor besluitvorming uit voor het Bestuurlijk overleg Twentse Koers danwel lokale besluitvorming voor besturen, colleges en raden.
  • Plannen en voorbereiden van stukken en agenda’s voor het Ambtelijk en Bestuurlijk overleg Twentse Koers.
  • Coördineert continue monitoring op de voortgang en resultaten met betrekking tot het programma, en organiseert minimaal elk half jaar de rapportage hierover richting de programmaorganisatie en ambtelijk en bestuurlijk overleg Twentse Koers.
  • Zoekt naar en borgt nieuwe ontwikkelingen en processen binnen de programmaorganisatie.
  • Is plaatsvervanger van de manager Twentse Koers, voor het interne proces.
  • Ondersteunen bij het uitwerken en aanvragen van subsidies.
  • Deelnemen aan het Programmateamoverleg Twentse Koers en bijhouden van actiepunten.

Dit bieden wij jou

  • Een uitdagende en zelfstandige functie voor 32 uur per week.
  • Een contract voor de periode van één jaar. Bevalt het van beide kanten goed dan volgt een contract voor een langere periode.
  • Een bruto maandsalaris van maximaal € 5.997,- (salarisschaal 11 cao SGO) op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van je opleiding en ervaring.
  • Daarnaast ontvang je elke maand een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld verlofdagen kopen of verkopen, opleidingen volgen of het budget laten uitbetalen. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je jouw budget besteedt.
  • De mogelijkheid tot hybride werken, inclusief thuiswerkvergoeding.
  • Jouw standplaats is ons Twentehuis in Enschede, dat op loopafstand ligt van het Centraal Station Enschede.

Jouw kwaliteiten

  • Je hebt minimaal een afgeronde hbo- opleiding en meerdere jaren ervaring als programmasecretaris binnen een overheids- of zorgorganisatie.
  • Je bent omgevingsbewust, je weet goed verbanden te leggen en je werkt graag op een projectmatige wijze, waarbij plannen, organiseren, monitoren, signaleren en bijsturen jou enthousiast maken.
  • Je kunt goed verbinding maken, overzicht houden en schakelen op diverse thema’s en projecten.  
  • Je bent makkelijk te benaderen en aan te spreken, en communiceert helder en duidelijk.
  • Je werkt graag in teamverband, met daarbinnen je eigen zelfstandige taken waarbij je je verantwoordelijk voelt voor je werk.
  • Je mondelinge, schriftelijke en digitale vaardigheden zijn uitstekend.
  • Je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overhandigen.

Ja, ik wil deze baan!

Heb jij interesse in deze functie, en ben jij de nieuwe programmasecretaris die wij zoeken? Wat fijn!

Reageer en stuur ons je motivatie en CV.

Je kunt reageren tot en met 17 april 2024.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 26 april, tussen 10:00 en 14:00 uur. We willen je vragen hier alvast rekening mee te houden in je agenda.

Heb je nog vragen?

Neem dan contact op met Elise Hol, manager Twentse Koers. Elise vertelt je graag meer over deze functie en is te bereiken via telefoonnummer 06 12 19 92 88.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kan je contact opnemen met team P&O, via telefoonnummer 053 487 66 36 of via e-mail [email protected]

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Samen Twente aanvaardt geen ongevraagde hulp van bureaus voor deze vacature.

Sollicitatieprocedure