Procesondersteuner

Mbo | 32 uur | maximaal € 3.612,- bruto per maand bij 36 uur | bepaalde tijd van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband | Eenheid Uitvoering Sociaal

Over de vacature

De gemeente Almelo heeft samen met vele partners de zorg- en veiligheidsstructuur vormgegeven. Wanneer er stagnatie in deze structuur ontstaat en het meerdere ketens betreft waaronder het vraagstuk veiligheid, komt een Procesmanager als regisseur in beeld. Als Procesondersteuner vervul je een ondersteunende rol voor de Procesmanager. Je komt te werken binnen een klein team van 5 collega’s die samen het procesmanagement van de zorgstructuur vorm en inhoud gaat geven. Ben jij die procesondersteuner die orde kan scheppen in processen en de touwtjes in handen kan nemen? Reageer dan vooral!

Wat je gaat doen

• Het maken van afspraken, notuleren van bijeenkomsten, agendabeheer, postverwerking en archivering.
• Je zorgt voor de invoer van gegevens in VIS2/Gidso, het geautomatiseerde signalerings- en informatiesysteem dat de zorgstructuur ondersteunt.
• Je verzamelt informatie bij instellingen die betrokken zijn bij individuen en gezinnen die te maken hebben met problemen op meerdere terreinen en zorgt voor een goede dossieropbouw.
• Ook plan en organiseer je vergaderingen en je verzorgt de agendering en vergaderstukken.
• Je onderhoudt telefonische contacten met alle bij de zorgstructuur betrokken instellingen.

Waar wij blij van worden

• Je hebt een afgeronde opleiding op mbo-niveau in secretariële richting en enige werkervaring in een soortgelijke ondersteunende functie.
• Je bent klantgericht, accuraat en je bent goed in het stellen van prioriteiten. Je hebt een zakelijk dienstverlenende stijl.
• Het werken als procesondersteuner doe je in een dynamische omgeving waarin veiligheid centraal staat. Je staat daarom stevig in je schoenen en je bent niet snel onder de indruk.
• Communicatief ben je zowel schriftelijk als mondeling vaardig en je kunt je werk op prima wijze organiseren.
• Bij voorkeur heb je ervaring met de invoer van gegevens in een geautomatiseerd systeem.

Word jij hier blij van?

• Werkweek van 32 uur per week met uitstekende thuiswerkregeling en - faciliteiten.
• Een salaris in schaal 7 tussen de € 2.545,- en € 3.612,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Deze stemmen we af op je opleiding en ervaring.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% bruto per maand. Je bepaalt zelf wat je hiermee doet. Bijvoorbeeld als bijdrage voor je nieuwe fiets of extra vrije dagen.
• Overeenkomst voor bepaalde tijd voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Groei. Wil je jezelf ontwikkelen? Graag! Wij betalen jouw opleiding of cursus. 
• Het stadhuis van Almelo ligt naast het station en is uitstekend bereikbaar met openbaar vervoer.

Welkom bij gemeente Almelo

Almelo is een stad met een stevige strategische ontwikkelagenda. De stad groeit verder met 4000 woningen en zet in op kwaliteit en kansen voor iedereen, een stad in balans, met goede voorzieningen. Opvallende hoogtechnologische bedrijven in Almelo zijn wereldspelers en bepalen mede de economie en werkgelegenheid van de toekomst. Ook hier werkt Almelo aan groei met nieuwe bedrijventerreinen. Almelo is al een stevige pijler van Twente als top-technologische regio. We werken daarbij met partners aan aantrekkelijk wonen, waterbeleving en verdere vernieuwing in de binnenstad zoals Stadskade en Westerdok. De koers en positie van het team worden steeds afgestemd op de ontwikkelingen van de groeiende stad. Almelo vindt een inspirerende werkcultuur van verbinding, lef en plezier belangrijk. Daar werkt ze aan door met medewerkers te bouwen aan een werkomgeving waarin zij zich gewaardeerd voelen, verantwoordelijkheid nemen, zich kunnen ontwikkelen en ruimte voelen voor het geven en ontvangen van opbouwende kritiek. Er zit veel potentieel in de organisatie. Medewerkers zijn betrokken en loyaal en hebben veelal een pragmatische en actiegerichte instelling.

Welkom bij het team Gezinscoaches

Een veilig thuis voor elke inwoner van Almelo. Dat is waar wij voor staan! Want als team Gezinscoaches zijn wij van mening dat iedereen dit nodig heeft om maximaal te kunnen deelnemen in onze samenleving. Wij zijn hands-on professionals met een gezonde dosis doorzettingsvermogen die dit mogelijk maken. Samen met collega’s het maximale realiseren voor onze bewoners, daar doen we het voor! Het team is samengesteld met diverse professionals met kennis vanuit meerdere hulpverleningsgebieden. Wij bieden een doorgaande ontwikkeling voor de professional doormiddel van intervisie, kennisdeling en thematische bijeenkomsten. Er is daarom veel ruimte voor je eigen inbreng en volop kansen om jezelf te ontwikkelen. De mogelijkheid om echt iets te betekenen voor anderen.

Meer weten?

Herken jij jezelf in bovenstaande functie? Aarzel niet en reageer! Wij komen graag met jou in contact. Toch nog vragen over de functie? Bel of mail met Bernd Zweverink, Manager Team Gezinscoaches, via 06-50093223 of [email protected]. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Dan staat Jan Jaap Akse, Adviseur Werving & Selectie a.i. je graag te woord via [email protected] of 06-28408945.

Solliciteren

Wij zien jouw reactie graag uiterlijk 18 juni 2023 tegemoet. Klik op de sollicitatiebutton en log in. Nog geen inloggegevens? Schrijf je dan eerst in. Op het sollicitatieformulier vul je de gevraagde gegevens in. Je motivatiebrief met CV stuur je als bijlage mee. De sollicitatiegesprekken zijn gepland op donderdagochtend 22 juni 2023.