Medewerker bestuurssecretariaat

Word anders ambtenaar

Medewerker bestuurssecretariaat

32 uur – MBO

Werken in het bestuurlijke hart van de Gemeente Tubbergen, dat is wat jij leuk vindt en energie van krijgt. Bestuurlijke stukken soepel door een strak proces leiden, complexe agenda’s beheren en bestuurders optimaal ondersteunen. Geen dag is hetzelfde en juist die dynamiek maakt jouw werk zo leuk. Plannen, organiseren en ontzorgen gaan jou van nature af en daarin ben jij ijzersterk.

Als secretaresse van met name de burgemeester en het college van de gemeente Tubbergen ben jij een onmisbare schakel. Je bent de rechterhand van het bestuur en zorgt dat de dagelijkse gang van zaken efficiënt en zorgvuldig verloopt. Je beheert agenda’s, coördineert vergaderingen en bewaakt afspraken en processen. Dankzij jouw scherpe oog voor detail en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen loopt alles op rolletjes en wordt niets over het hoofd gezien.

Ben jij de proactieve en professionele collega die het bestuur volledig ontzorgt? Dan maken we graag kennis met je.

Wat ga je doen?

• Jij gaat secretariële en administratieve ondersteuning bieden aan de burgemeester en het college van Tubbergen.
• Jij bent verantwoordelijk voor de planning en de organisatie van de zeer fluctuerende agenda’s en het beheer van het zaaksysteem met betrekking tot de stukken voor het college.
• Jij bent verantwoordelijk voor de uitvoering met betrekking tot kabinetszaken.
• Hiervoor zit ontzorgen in je bloed en je ziet het als jouw verantwoordelijkheid dat het bestuur haar werk goed kan uitvoeren. Hierover zoek je uiteraard afstemming met de bestuurders en je team.
• Jij bent in staat door te vragen om zo duidelijkheid te verkrijgen over de aard en intenties van vergaderverzoeken voor bestuurders en organiseert de voorbereiding. De juiste mensen zitten aan tafel en de juiste informatie is tijdig en compleet beschikbaar.
• Hiernaast voer je ook diverse werkzaamheden uit op het secretariaat, dit in overleg of in afstemming met jouw directe collega’s.
• Al jouw werkzaamheden voer je professioneel, discreet en gestructureerd uit. Hiermee straal jij rust uit.

Wat heb je daarvoor nodig?

• Je beschikt over MBO(4) werk- en denkniveau en hebt ervaring als directiesecretaresse/management assistente.
• Jouw werkweek bestaat uit 32 uur, voor deze functie is het belangrijk dat jij in ieder geval op de vrijdag beschikbaar bent.
• Je bent gewend om in een politiek-bestuurlijke en dynamische omgeving te werken.
• Jij stelt je zelfstandig maar ook dienstverlenend op, bent zakelijk en discreet als het gaat om de vertrouwelijke informatie die jou toekomt.
• Je bent communicatief vaardig zowel mondeling als schriftelijk, tactvol en professioneel en hebt een gezonde dosis humor.
• Jij hebt kennis van Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
• Kennis van het zaaksysteem is een pré.
• Je beheerst uitstekend de mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse taal, kennis van de Duitse taal is een pré.
• Je bent omgevingsbewust en samenlevingsgericht. Je bent nieuwsgierig en weet wat er speelt in de Gemeente Tubbergen.

Wat bieden wij?

• Wat ons anders maakt? Wij werken niet voor één, maar voor twee gemeentebesturen én een uitvoeringsorganisatie. Een extra uitdaging dus!
• Een ambtenaar bij Noaberkracht weet wat speelt en doet wat nodig is. Dit komt overal terug. In de samenleving, in je vakgebied, in jezelf en in de organisatie en je team. Hierin nemen wij je mee tijdens jouw inwerktraject, maar ook tijdens je gehele loopbaan bij Noaberkracht.
• Op basis van 36 uur, maximaal € 4.015,- bruto per maand. De functie is gewaardeerd in maximaal schaal 7 (cao SGO).
• Elke maand krijg je een keuzebudget van 17,05% bovenop jouw salaris. Je kan zelf bepalen hoe je dit budget inzet. Je kan dit budget laten uitbetalen wanneer je wilt, zo kan je jouw vakantie ervan betalen, je kan het gebruiken als bijdrage voor een nieuwe fiets (waarmee je natuurlijk naar je werk fietst), of voor een abonnement van je sportschool. 
• Bij Noaberkracht leren we doorlopend en blijven we bij. Onze eigen Noaberkracht academie biedt hiervoor veel mogelijkheden.
• Je krijgt een tijdelijk contract van een jaar met de intentie om deze aansluitend om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd.

Solliciteren

We hebben een informele werksfeer en de communicatielijnen zijn kort. Heb je nog vragen? Bel gerust met Roberto Oremus, manager BMO. Met vragen over de procedure kun je bellen met Daniëlle Hanste, HR-adviseur. Telefoonnummer Noaberkracht Dinkelland Tubbergen: 0541-854100.

Je motivatiebrief en cv kun je sturen t/m zondag 18 januari. Wij zien in jouw motivatie graag terug waarom jij anders ambtenaar wilt worden bij Noaberkracht.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 22 januari in de middag. We vragen je hiermee alvast rekening te houden in je agenda