Medewerker bestuurssecretariaat

Word anders ambtenaar

 

Medewerker bestuurssecretariaat

32 uur – MBO

 

Heb jij een talent voor multitasking en is nauwkeurigheid jouw tweede naam? Kom dan ons team versterken als medewerker bestuurssecretariaat.

 

Jij bent de rechterhand van ons bestuur. Je bent verantwoordelijk voor het stroomlijnen van de dagelijkse gang van zaken, het beheren van agenda’s en het coördineren van vergaderingen. Jouw scherpe oog voor detail zorgt ervoor dat er niets over het hoofd wordt gezien.

 

Wat ga je doen?

  • Jij gaat secretariële en administratieve ondersteuning bieden aan het college en/of directie van Tubbergen.
  • Jij bent verantwoordelijk voor de planning en de organisatie van de zeer fluctuerende agenda’s.
  • Hiervoor zit ontzorgen in je bloed en je ziet het als jouw verantwoordelijkheid dat het bestuur haar werk goed kan uitvoeren. Hierover zoek je uiteraard afstemming met de bestuurders.
  • Jij bent in staat door te vragen om zo duidelijkheid te verkrijgen over de aard en intenties van vergaderverzoeken voor bestuurders en organiseert de voorbereiding. De juiste mensen zitten aan tafel en de juiste informatie is beschikbaar voor bestuurders.
  • Hiernaast voer je ook diverse werkzaamheden uit op het secretariaat, dit in overleg met jouw directe collega’s.
  • Al jouw werkzaamheden voer je professioneel, discreet en gestructureerd uit. Hiermee straal jij rust uit naar het secretariaat en bestuur.

Wat heb je daarvoor nodig?

  • Je beschikt over MBO(4) werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur ervaring als directiesecretaresse/management assistente.
  • Jouw werkweek bestaat uit 32 uur, voor deze functie is het belangrijk dat jij in ieder geval op de vrijdag beschikbaar bent.
  • Je bent gewend om in een politiek-bestuurlijke en dynamische omgeving te werken.
  • Jij stelt je zelfstandig maar ook dienstverlenend op en jij bent discreet als het gaat om de vertrouwelijke informatie die jou toekomt.
  • Jij hebt kennis van Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
  • Je beheerst uitstekend de mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse taal, kennis van de Duitse taal is een pré.

 

Wat bieden wij?

  • Wat ons anders maakt? Wij werken niet voor één, maar voor twee gemeentebesturen én een uitvoeringsorganisatie. Een extra uitdaging dus!
  • Een ambtenaar bij Noaberkracht weet wat speelt en doet wat nodig is. Dit komt overal terug. In de samenleving, in je vakgebied, in jezelf en in de organisatie en je team. Hierin nemen wij je mee tijdens jouw inwerktraject, maar ook tijdens je gehele loopbaan bij Noaberkracht.
  • Op basis van 36 uur, maximaal €3784,- bruto per maand. De functie is gewaardeerd in maximaal schaal 7 (cao SGO).
  • Elke maand krijg je een keuzebudget van 17,05% bovenop jouw salaris. Je kan zelf bepalen hoe je dit budget inzet. Je kan dit budget laten uitbetalen wanneer je wilt, zo kan je jouw vakantie ervan betalen, je kan het gebruiken als bijdrage voor een nieuwe fiets (waarmee je natuurlijk naar je werk fietst), of voor een abonnement van je sportschool. 
  • Bij Noaberkracht leren we doorlopend en blijven we bij. Onze eigen Noaberkracht academie biedt hiervoor veel mogelijkheden.
  • Je krijgt een tijdelijk contract van een jaar met de intentie om deze aansluitend om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd.

Solliciteren

 

We hebben een informele werksfeer en de communicatielijnen zijn kort. Heb je nog vragen? Bel gerust met Roberto Oremus, manager BMO. Met vragen over de procedure kun je bellen met Ralph Muller, HRM-adviseur. Telefoonnummer Noaberkracht Dinkelland Tubbergen: 0541-854100.

 

Je motivatiebrief en cv kun je sturen t/m 4 augustus. Wij zien in jouw motivatie graag terug waarom jij anders ambtenaar wilt worden bij Noaberkracht.

 

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 14 augustus in de middag. We vragen je hiermee rekening te houden in je agenda

 

Sollicitatieprocedure