Managementassistent

Ben jij een enthousiaste managementassistente met pit? Kun jij je hoofd koel houden in een hectische omgeving? Ben jij een initiatiefnemer die van aanpakken weet? Dan zoeken wij jou!

Jouw uitdaging als managementassistent

Als managementassistent van de eenheid Publieke Dienstverlening (PD) geef je samen met drie collega’s invulling aan de secretariële ondersteuning. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het goed reilen en zeilen van het secretariaat. Digitalisering en andere ontwikkelingen zorgen voor een snelle verandering van het vak van secretaresse. Binnen de provincie is recent een coördinator voor de ondersteuning aangesteld. Zij is verantwoordelijk voor de verdere professionalisering en uniformering van de verschillende secretariaten. Jij bent vanuit eenheid Publieke Dienstverlening het eerste aanspreekpunt voor haar. Jouw hoofdtaak is de ondersteuning van het hoofd van de eenheid en de teamleider Handhaving. Het gaat om basisdienstverlening zoals beheer en bewaking van agenda en mailbox, waar mogelijk afhandelen. Je levert maatwerk en denkt proactief mee. Je hebt ook begrip voor wat de bestuurlijke context vraagt van het Hoofd Eenheid.

Je beschikt over een gezonde dosis humor en tact. Je bent gewend met strakke deadlines en werkdruk om te gaan. Je houdt overzicht en kunt ook bij een groot en gevarieerd werkaanbod je prioriteiten stellen. Snel schakelen is voor jou dus geen probleem.

Samen met je collega’s vorm je het kloppend hart van de eenheid Publieke Dienstverlening en samen zorgen jullie voor dat alles goed loopt.

Jouw profiel 

We zijn op zoek naar een teamspeler, een verbindende schakel die flexibel en positief is ingesteld. Een collega die van aanpakken weet en waarde hecht aan een goede samenwerking. Daarbij worden ieders kennis, talenten en vaardigheden benut. Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken?

• Je hebt minimaal een afgerond diploma op mbo-niveau 4.
• Je bent bekend met systemen als Teams, Sharepoint (Office365), SAP, Zaakgericht Werken of bent in staat je die kennis snel eigen te maken.
• Je bent secuur, kunt goed plannen en maakt zaken af.
• Je krijgt energie van secretariële werkzaamheden.
• Je kunt zelfstandig werken, maar bent ook een teamspeler die collega’s helpt en bijspringt indien nodig.

Wij bieden 

Samen werken aan een mooi Overijssel? In een inspirerende werkomgeving haal jij het beste uit jezelf. Uiteraard belonen we je voor je inzet. In geld, kansen en persoonlijke ontwikkeling: 

• een salaris van minimaal €2.642,80 en maximaal €3.702,39 (schaal 7) bij een 36-urige werkweek. Dit is afhankelijk van je kennis en ervaring;
• een Individueel Keuze Budget van maar liefst 22,37% van je jaarsalaris. Hierin is o.a. je vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof ondergebracht. Je bepaalt zelf binnen grenzen wanneer en waarvoor je het budget inzet. 
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder diversiteitsverlof waardoor jij je eigen feestdag kunt kiezen;
• een Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI) van €6.000,- per 5 jaar, waardoor je tal van mogelijkheden hebt om cursussen en opleidingen te volgen; 
• een dienstverband voor 32-36 uur per week, voor de duur van 1 jaar met de intentie voor een vast dienstverband bij goed functioneren;
• we hebben een informele werksfeer in een werkomgeving waar we hybride werken. Om ook je Thuiswerkplek goed in te richten kennen wij een regeling om je Thuiswerkplek goed in te richten.   

 Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. 

Jouw plek binnen de organisatie 

Het secretariaat van de eenheid Publieke Dienstverlening bestaat uit 2 managementassistenten en 2 teamsecretaresses die samen het hoofd Eenheid, het adjunct-hoofd Eenheid en de zeven teamleiders en hun teams ondersteunen en ontzorgen. Ze zijn goed op de hoogte van wat er allemaal speelt, leiden alles in goede banen en regelen wat er geregeld moet worden. Het secretariaat is onderdeel van het team Leiding.

De eenheid Publieke Dienstverlening, één van de acht eenheden binnen provincie Overijssel. De eenheid houdt zich bezig met de uitvoering van het provinciaal grondbeleid, verstrekt subsidies en vergunningen en is verantwoordelijk voor toezicht en handhaving. Daarnaast ondersteunt zij het provinciaal beleid met beleidsonderzoeken, analyses en (GIS-) dataverwerking. De eenheid is een vliegwiel en verbinder als het gaat om het stimuleren van klantgerichte dienstverlening.

De eenheid bestaat uit zeven teams: Leiding, Vergunningverlening, Handhaving, Grondzaken, Subsidieverlening, DIGI (Data, Informatie, GIS & Innovatie) en Onderzoek & Advisering.

Interesse? 

Heb je inhoudelijke vragen over de vacature of wil je meer weten over de werkzaamheden van het secretariaat? Neem dan contact op met Ida Peelen, adjunct-hoofd Eenheid, telefoonnummer 038 499 9347 of [email protected]. Wil je meer weten over de wervings- en selectieprocedure? Neem dan contact op via [email protected].

Gespreksdata

Alle sollicitatiegesprekken vinden plaats in Zwolle. Het eerste gesprek vindt plaats op dinsdag 18 februari 2025 (middag). Het tweede gesprek is op maandag 24 februari 2025 (ochtend). Het arbeidsvoorwaardengesprek op vrijdag 28 februari 2025 om 11.15 uur.

Een casus of assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Tijdens de selectie maak je kennis met een aantal medewerkers van het team. 

Enthousiast? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton op deze pagina.

Solliciteren kan tot en met 7 februari 2025.