Managementassistent

Dit is waarom jij van deze baan gaat houden:

1. Binnen het IT-Bedrijf heerst een positieve en samenwerkingsgerichte sfeer op de werkvloer, waar collega’s elkaar ondersteunen en voor elkaar klaarstaan.
2. De functie biedt veel variatie, waarbij je betrokken bent bij diverse taken binnen de organisatie, wat het werk boeiend en uitdagend maakt.
3. Als managementassistent speel je een actieve rol in de groei van de organisatie, waarbij je de kans krijgt om waardevolle bijdragen te leveren

• ondersteun je de teamleiders van het IT Bedrijf door het complexe agendabeheer van de MT-leden te coördineren, interne en externe vergaderingen voor te bereiden, te organiseren en te faciliteren, en andere veelvoorkomende ondersteunende taken uit te voeren;
• fungeer je waar nodig als het schakelpunt tussen de medewerkers van de verschillende teams binnen het IT Bedrijf;
• ben je het eerste aanspreekpunt en verwelkom je gasten van het IT Bedrijf;
• organiseer je, in overleg, bijeenkomsten en activiteiten voor de IT-afdelingen of het gehele IT Bedrijf;
• zorg je voor een efficiënte afhandeling van in- en uitgaande correspondentie;
• speel je een cruciale rol in de (interne) communicatie namens het MT.

Maak kennis met je toekomstige collega’s

Wil je weten hoe het is om bij de gemeente Enschede te werken? Bekijk de verhalen van je toekomstige collega’s.

Een baan die ertoe doet! Niet alleen maak je het verschil voor 160.000 inwoners, ook sta jij als medewerker bij ons centraal. Waar je dat aan merkt? Om te beginnen aan de opleidings- en doorgroeimogelijkheden om je verder te ontplooien in je vak en als persoon. Daarnaast krijg je veel ruimte om je werk-privébalans goed te regelen: je bepaalt zelf waar en wanneer je werkt. Wat je verder krijgt:

• Een brutomaandsalaris in schaal 6 tussen € 2.434 en €3.534, - op basis van een 36-urige werkweek.
• 27 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
• Een werkweek van 24 uur met flexibele werktijden in een hybride werkomgeving.
• Bovenop het salaris krijg je ook een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutojaarsalaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld verlofdagen (ver)kopen en opleidingen volgen. Ook mooi: je kunt je IKB inzetten om je woning te verduurzamen!
• Goede ondersteuning van jouw opleidingswensen via onze eigen Enschede Academie of via Twentse Kracht, waar wij onderdeel van zijn.
• Ga je voor je werk op pad? Dan zorgen wij dat er duurzame vervoersmiddelen voor je klaar staan (ov, elektrische fiets of e-auto). Als het om je eigen woon-werkverkeer gaat, kun je met belastingvoordeel je IKB inzetten.
• Een goede pensioenregeling.
• De voorzieningen die je nodig hebt om, als je dat wilt, vanuit huis te werken. Van een computerscherm tot een goed bureau.
• Goede carrièrekansen met doorgroeimogelijkheden in je eigen én andere vakgebieden. In onze veelzijdige gemeente kun je alle kanten op!
• In eerste instantie een contract van een jaar, met de bedoeling dit om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd.

Op deze vacature zijn de cao-gemeenten en de Aanvullende Arbeidsvoorwaardenregeling Enschede (AAE) van toepassing.

Werken bij de grootste stad van Overijssel betekent werken aan ambities. Onze gemeente is een werkgever voor iedereen. We geloven in het talent van onze professionals. En in veelzijdigheid, zowel als het gaat om onze mensen en hun persoonlijkheden als om functies, projecten en werkzaamheden. Bij ons is altijd ruimte voor nieuwe initiatieven en nieuwe krachten. De ideale omgeving dus om het verschil te kunnen maken. We zijn volop in beweging, kijk alleen al naar de vele creatieve broedplaatsen die onze medewerkers opzetten. Jouw ideeën zijn van harte welkom! Lees wat de gemeente Enschede jou nog meer te bieden heeft.

Jouw Team

Het kloppend hart van de IT. Zo mag je het IT Bedrijf van de gemeente Enschede gerust noemen. Met zo’n 160 collega’s ondersteunen en adviseren we op het gebied van (geautomatiseerde) informatievoorziening, in de breedste zin van het woord. De partners die we ondersteunen zijn onder andere: Gemeentelijk Belastingkantoor Twente, Gemeente Borne, Gemeente Losser en Dimpact. Het IT Bedrijf is onderverdeeld in zes teams. Om de teamleiders van deze teams te ondersteunen, zijn wij op zoek naar een Managementassistent binnen het team Regie- & Bedrijfsbureau.

We zijn op zoek naar iemand die niet terugdeinst voor een uitdaging en altijd bereid is om het beste van zichzelf te geven. Je hebt een proactieve houding, klaar om zelfstandig te navigeren in een omgeving die voortdurend in beweging is. Jouw flexibiliteit is je kracht, waardoor je moeiteloos schakelt tussen verschillende taken en doelen nastreeft met vastberadenheid. Zorgvuldigheid is een tweede natuur voor jou. Je grijpt elke situatie aan met een hands-on-mentaliteit, en zelfs in de chaos behoud je je kalmte en focus. Je mening is waardevol en wordt gewaardeerd, want jouw openheid en alertheid maken van jou een belangrijke schakel binnen het IT-Bedrijf.

Verder breng je mee:

• minimaal MBO+ denk- en werkniveau;
• heldere en effectieve communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• uitstekende beheersing van moderne hulpmiddelen;
• vaardigheid in het werken met MS Office en SharePoint.

Je kunt tot 20-12-2024 reageren via de sollicitatiebutton. Wil je eerst meer informatie over de vacature? Bel met Paul ten Vergert, teamleider, via 06-43 48 57 51.

De gesprekken staan gepland voor begin januari, zodat je hier alvast een beetje rekening mee kunt houden!