Managementassistent

De top 3 van deze baan

Dit is waarom jij als managementassistent van jouw baan gaat houden:

  1. Jij hebt een brede variatie in werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde!
  2. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en jij krijgt de vrijheid om jouw werk naar eigen inzichten in te delen.
  3. Jij bent de spil binnen de beide afdelingen en zorgt daarmee dat het werk van jouw collega’s op rolletjes kan lopen. Jouw baan doet er écht toe.

Als Managementassistent

  • ondersteun jij de afdelingen en het management en beheer jij hun agenda’s;
  • organiseer je bijeenkomsten en zorg je ervoor dat deze tot in de puntjes geregeld zijn. Soms treed je op als gastvrouw- of heer;
  • ben jij de vraagbaak voor jouw collega’s op beide afdelingen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan: kennis van interne processen, het aanvragen van diverse faciliteiten en het vinden van de juiste ondersteuning etc;
  • zorg je voor interne- en externe correspondentie, opdrachtbevestigingen en facturatie;
  • ondersteun je jouw collega’s bij grote (administratieve) processen.

Dit krijg je

Een baan die ertoe doet! Niet alleen maak je het verschil voor 160.000 inwoners, ook sta jij als medewerker bij ons centraal. Waar je dat aan merkt? Om te beginnen aan de opleidings- en doorgroeimogelijkheden om je verder te ontplooien in je vak en als persoon. Daarnaast krijg je veel ruimte om je werk-privébalans goed te regelen: je bepaalt zelf waar en wanneer je werkt. Wat je verder krijgt:

  • Een bruto maandsalaris in schaal 6 tussen €2.404,- en €3.481,- op basis van een 36-urige werkweek.
  • 27 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
  • Bovenop het salaris krijg je ook een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld verlofdagen (ver)kopen en opleidingen volgen. Ook mooi: je kunt je IKB inzetten om je woning te verduurzamen!
  • Goede ondersteuning van jouw opleidingswensen via onze eigen Enschede Academie of via Twentse Kracht, waar wij onderdeel van zijn.
  • Ga je voor je werk op pad? Dan zorgen wij dat er duurzame vervoersmiddelen voor je klaar staan (ov, elektrische fiets of e-auto). Als het om je eigen woon-werkverkeer gaat, kun je met belastingvoordeel je IKB inzetten.
  • Een goede pensioenregeling.
  • De voorzieningen die je nodig hebt om, als je dat wilt, vanuit huis te werken. Van een computerscherm tot een goed bureau.
  • Goede carrièrekansen met doorgroeimogelijkheden in je eigen én andere vakgebieden. In onze veelzijdige gemeente kun je alle kanten op!
  • In eerste instantie een contract van een jaar, met de bedoeling dit om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd.

Op deze functie zijn de Cao Gemeenten en Aanvullende Arbeidsvoorwaarden Enschede van toepassing.

Hier ga je werken

Werken bij de grootste stad van Overijssel betekent werken aan ambities. Onze gemeente is een werkgever voor iedereen. We geloven in het talent van onze professionals. En in veelzijdigheid, zowel als het gaat om onze mensen en hun persoonlijkheden als om functies, projecten en werkzaamheden. Bij ons is altijd ruimte voor nieuwe initiatieven en nieuwe krachten. De ideale omgeving dus om het verschil te kunnen maken. We zijn volop in beweging, kijk alleen al naar de vele creatieve broedplaatsen die onze medewerkers opzetten. Jouw ideeën zijn van harte welkom! Lees wat de gemeente Enschede jou nog meer te bieden heeft.

Jouw Team

Je werkt binnen de afdelingen Juridische zaken (JZ) en Personeel en Organisatie (P&O). Beide afdelingen zijn onderdeel van het cluster Interne Dienstverlening en ondersteunen zowel de organisatie als de inwoners van gemeente Enschede. Binnen deze afdelingen hebben we adviseurs die organisatiebreed advies geven vanuit hun expertises. Daarnaast zijn er collega's die zich dagelijks inzetten voor de salarisadministratie, de Enschede Academie, Matchpoint, publicatie van regelgeving, organisatie van zittingen van de commissie bezwaarschriften, informatiedagen voor nieuwe medewerkers, eed en belofte, en meer. Je komt te werken in een dynamische omgeving, waarin geen dag hetzelfde is. Met veel gemotiveerde collega’s werken wij hard, maar wel met heel veel plezier. Samen met de secretaresse van de gemeenteadvocaat en de management assistent van de clustermanager Interne  Dienstverlening vorm je een poule waarin jullie samenwerken, sparren en samen zorgen voor onderlinge vervanging.

Dit zien we graag in jou

Als onze collega managementassistent ben je proactief en neem jij graag initiatief. Van nature ben je positief ingesteld en denk je in mogelijkheden om zaken voor elkaar te krijgen. In hectische periodes overzie je wat er gedaan moet worden en straal je rust uit. Je laat je niet van jouw stuk brengen. Een overvolle agenda? Hier schrik jij niet van! Sterker nog, dit zie je als een uitdaging om jouw creativiteit in te kunnen zetten. Ook weet jij als geen ander te schakelen tussen verschillende taken en doelen. Met jouw uitstekende communicatieve vaardigheden weet jij zaken gedaan te krijgen.

Verder breng je mee:

  • minimaal mbo werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding in de richting van secretarieel/administratie;
  • enkele jaren werkervaring in soortgelijke functie;
  • digitale vaardigheden, je kan goed met diverse programma’s werken;
  • goede communicatieve en sociale vaardigheden.

Solliciteer direct

Je kan tot en met 19 juli reageren via de sollicitatiebutton.
Wil je eerst meer informatie over de vacature? Bel met Marloes Grotenhuis, Teamleider, via 06 - 34 50 09 02 .
De gesprekken vinden plaats op 23 juli 2024. Zet deze datum alvast met potlood in je agenda. 

Sollicitatieprocedure

Neem contact op

Wilt u meer informatie over deze vacature? Neem dan contact met ons op.

Marloes Grotenhuis

+31634500902