Managementassistent(e) Wegen en Kanalen

Ben jij een organisatietalent dat graag het verschil maakt? Als managementassistent(e) ben jij de onmisbare steun voor de directeur. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt, zodat de focus kan liggen waar die hoort: op de inhoud. Wil jij écht van waarde zijn voor het management? Dan is deze rol bij provincie Overijssel jouw kans.

Jouw uitdaging als managementassistent(e) Wegen en Kanalen

Als managementassistent(e) ondersteun je de directeur van de afdeling Wegen en Kanalen op professionele en proactieve wijze. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het beheren en bewaken van de agenda, inplannen van afspraken en ervoor zorgen dat alle benodigde informatie en stukken tijdig beschikbaar zijn;
• het bijhouden van de e-mail, zaken (waar mogelijk) zelfstandig afhandelen en signaleren wat aandacht vraagt;
• het ondersteunen van het managementteam van WK. In samenspraak met de voorzitter stel je de agenda op en notuleer je het overleg. Je draagt zorg voor de bewaking van de afgesproken acties en een goede archivering van documenten;
• een bijdrage leveren aan het organiseren van bijeenkomsten en evenementen binnen de afdeling;
• een nauwe samenwerking met collega’s binnen en buiten de organisatie. Hierin heb je een verbindende rol;
• je draagt bij aan de doorontwikkeling van het secretariaat door open te staan voor (digitale) vernieuwingen en hierover actief mee te denken met de procesregisseur/verbinder van de vakgroep ondersteuners.

Kortom: een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid, vrijheid en ruimte voor eigen initiatief.

Enthousiast over het werken bij de provincie, maar is deze functie nét niet wat je zoekt? We zoeken ook een teamsecretaresse binnen de afdeling Bedrijfsvoering en een managementassistent(e) bij de afdeling Bedrijfsvoering. Meer weten? We vertellen je er graag meer over: Managementassistent(e) Bedrijfsvoering - Provincie Overijssel en Teamsecretaresse Bedrijfsvoering - Provincie Overijssel

Jouw profiel

De belangrijkste competenties voor deze functie zijn: samenwerken, plannen- en organiseren en nauwkeurigheid:

• Samenwerken: je schakelt soepel tussen verschillende stakeholders en communiceert hierbij helder en tactvol. Je bouwt gemakkelijk relaties op en onderhoudt deze. Daarnaast pas jij je communicatiestijl aan op je gesprekspartner en de situatie.
• Plannen- en organiseren: je stelt prioriteiten en bewaakt deadlines effectief. Je houdt het overzicht bij het uitvoeren van meerdere taken en verantwoordelijkheden. Hierin kun je goed en snel schakelen zonder het doel uit het oog te verliezen. Proactief werken en anticiperen op veranderingen gaat je goed af.
• Nauwkeurigheid: je werkt gestructureerd en zorgvuldig, ook onder tijdsdruk. Je blijft flexibel en past je aan veranderende omstandigheden aan. Kwaliteit en focus behoud je in een dynamische omgeving.

Je brengt in ieder geval mee:

• minimaal een mbo 4 werk- en denkniveau;
• enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
• je bent bekend met het werken in een bestuurlijke omgeving (politiek-bestuurlijke sensitiviteit);
• goede communicatieve vaardigheden en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• je bent bij voorkeur beschikbaar op: maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag.

Wij bieden

Samen werken aan een mooi Overijssel? In een inspirerende werkomgeving haal jij het beste uit jezelf. Uiteraard belonen we je voor je inzet. In geld, kansen en persoonlijke ontwikkeling:

• een bruto maandsalaris van minimaal €2.749,50 en maximaal €3.851,87  (schaal 7) bij een 36-urige werkweek. Dit is afhankelijk van je kennis en ervaring;
• een Individueel Keuze Budget van maar liefst 22,37% van je jaarsalaris. Hierin is o.a. je vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof ondergebracht. Je bepaalt zelf binnen grenzen wanneer en waarvoor je het budget inzet;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder diversiteitsverlof waardoor jij je eigen feestdag kunt kiezen;
• een Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid van €6.000,- per 5 jaar, waardoor je tal van mogelijkheden hebt om cursussen en opleidingen te volgen;
• een dienstverband voor 36 uur per week, voor de duur van 1 jaar met de intentie voor een vast dienstverband bij goed functioneren;
• een regeling voor thuiswerkmiddelen, zodat je thuis net zo prettig kunt werken als op kantoor.

Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Jouw plek binnen de organisatie

Als managementassistent van de directeur Wegen en Kanalen maak je onderdeel uit van het secretariaat van de afdeling. Momenteel bestaat het secretariaat uit meerdere secretaresses die samen alle teamleiders en hun teams ondersteunen en ontzorgen. Ze zijn goed op de hoogte van wat er allemaal speelt, leiden alles in goede banen en regelen wat er geregeld moet worden. Binnen de provincie is recent een procesregisseur/verbinder voor de vakgroep ondersteuners aangesteld. Zij is verantwoordelijk voor de verdere professionalisering en uniformering van de verschillende secretariaten. 

De afdeling Wegen en Kanalen, één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel, is verantwoordelijk voor het beheer, de bouw en het onderhoud van provinciale infrastructuur zoals wegen, waterwegen, bruggen en sluizen. De afdeling draagt bij aan een veilige en vlotte verkeersafwikkeling binnen de provincie. Dat begint bij een goede zorg voor de provinciale infrastructuur.

Contact

Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Anita Heimans, teamleider Wegen en Kanalen Bedrijfsvoering, beantwoordt graag jouw vragen via 06 53 64 94 24 of [email protected]. Wil je meer weten over de werving- en selectieprocedure? Neem dan contact op met Nicole Hofma-Noordhuis via [email protected].

Sollicitatieprocedure

Enthousiast? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton op deze pagina.

We zien graag terug in jouw motivatiebrief waaruit blijkt dat jij over de drie beschreven competenties beschikt. Licht deze toe aan de hand van concrete voorbeelden. Geef daarnaast in jouw motivatiebrief een voorbeeld van een onverwachte situatie waarin je moest handelen:

• hoe heb je gehandeld?  
• wie heb je hierbij betrokken?
• als je terugkijkt op deze situatie, wat was er succesvol en waar blijkt dat uit?
• wat zou je een volgende keer anders doen?

Alle sollicitatiegesprekken vinden plaats in Zwolle. Het eerste gesprek en het tweede gesprek vindt plaats op woensdag 3 juni 2026 (middag). Het arbeidsvoorwaardengesprek op maandag 15 juni 2026 om 09.45 uur.
 
Een casus of assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Tijdens de selectie maak je kennis met een aantal medewerkers van het team.

Solliciteren kan tot en met maandag 25 mei 2026.

Let op: interne kandidaten hebben bij deze vacature voorrang op externe kandidaten.

Met deze vacature wil provincie Overijssel zelf een nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.