Junior/medior functioneel beheerder

Dit is waarom jij als junior/medior functioneel beheerder van jouw werk gaat houden:

1. Je beheert verschillende applicaties voor verschillende teams. Dit maakt het een superafwisselende functie!
2. Geen dag is hetzelfde als je de vrijheid hebt om op verschillende locaties te werken.
3. Je bent een belangrijke schakel binnen het cluster Dienstverlening. Als functioneel beheerder ben jij cruciaal voor het goed functioneren van de applicatie. Hierdoor speel je een sleutelrol in het succes van het gehele cluster.

• draag jij zorg voor een optimale inrichting van de applicatie die binnen het cluster dienstverlening gebruikt wordt;
• optimaliseer en beheer jij de applicaties DDS, BAG, Atlantis en Kofax;
• analyseer jij berichtenverkeer binnen de applicatie en signaleer en verhelp je storingen;
• signaleer jij ontwikkelingen en draag jij bij aan het verbeteren van de processen;
• fungeer jij als vraagbaak qua applicaties voor key-users bij Dienstverlening en andere afdelingen.

Maak kennis met je toekomstige collega’s

Wil je weten hoe het is om bij de gemeente Enschede te werken? Bekijk de verhalen van je toekomstige collega’s.

Een baan die ertoe doet! Niet alleen maak je het verschil voor 160.000 inwoners, ook sta jij als medewerker bij ons centraal. Waar je dat aan merkt? Om te beginnen aan de opleidings- en doorgroeimogelijkheden om je verder te ontplooien in je vak en als persoon. Daarnaast krijg je veel ruimte om je werk-privébalans goed te regelen: je bepaalt zelf waar en wanneer je werkt. Wat je verder krijgt:

• Een bruto maandsalaris in schaal 9 tussen € 3.167, - en € 4.537, - op basis van een 36-urige werkweek.
• De mogelijkheid om thuis te werken en (flexibele) werktijden! Behalve op de dinsdag. Deze dag komen alle collega’s samen op kantoor en zijn fysiek aanwezig bij team overleggen. Wij ondersteunen in de voorzieningen die je nodig hebt om, als je dat wilt, vanuit huis te werken. Van een computerscherm tot een goed bureau.
• 26 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
• Bovenop het salaris krijg je ook een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld verlofdagen (ver)kopen en opleidingen volgen. Ook mooi: je kunt je IKB inzetten om je woning te verduurzamen!
• Goede ondersteuning van jouw opleidingswensen via onze eigen Enschede Academie of via Twentse Kracht, waar wij onderdeel van zijn.
• Ga je voor je werk op pad? Dan zorgen wij dat er duurzame vervoersmiddelen voor je klaar staan (ov, elektrische fiets of e-auto). Als het om je eigen woon-werkverkeer gaat, kun je met belastingvoordeel je IKB inzetten.
• Een goede pensioenregeling.
• Goede carrièrekansen met doorgroeimogelijkheden in je eigen én andere vakgebieden. In onze veelzijdige gemeente kun je alle kanten op!
• In eerste instantie een contract van een jaar, met de bedoeling dit om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd.

Op deze functie zijn de Cao Gemeenten en Aanvullende Arbeidsvoorwaarden Enschede van toepassing.

Enschede is een ambitieuze stad. Het cluster Dienstverlening van de gemeente Enschede zorgt voor de basisdienstverlening en -registraties. Dit doen we voor de inwoners van de gemeenten Enschede en Losser, maar ook voor collega’s en aan overheid gerelateerde organisaties. We zijn betrokken en betrouwbaar en maken daarmee het verschil. Dat doen we digitaal waar het kan, persoonlijk waar het moet.  

Het cluster Dienstverlening bestaat vier afdelingen (Burgerzaken, Basisregistraties, KCC en Informatiebeheer) die ieder in meerdere teams zijn verdeeld zoals het team Ontvangst, team Frontoffice, team Gegevensbeheer en team Stadsarchief. In totaal werken er ca 265 collega’s in het cluster. Een super diverse club waarin ieder vanuit zijn of haar kracht bijdraagt aan onze dienstverlening en de vrijheid krijgt om dat op eigen manier te doen. Jij wordt onderdeel van het Bedrijfsbureau. Hier werk je nauw samen met twee projectleiders, vier adviseurs en drie kwaliteitsmedewerkers.

Jouw team

Als functioneel beheerder kom je terecht in een divers team van drie andere enthousiaste professionals. De informele en gezellige sfeer zorgt ervoor dat iedereen zich snel thuis voelt. Bij ons staat teamwork hoog in het vaandel. Om de onderlinge band te versterken organiseren we jaarlijks een gezamenlijk teamuitje.

Jij bent een leergierige en nieuwsgierige collega. Je hebt een analytische kijk op zaken en kan hierdoor een goede inschatting maken in de acties die eventueel moeten worden ondernomen. Je ben gedreven om samen met jouw collega’s successen te behalen en hebt oog voor detail. Verder heb jij veel affiniteit met IT en dienstverlening, want dit is het cluster waarin jij als junior/medior functioneel beheerder werkzaam zal zijn!

Verder breng je mee:

• Minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding met aantoonbare HBO werk- en denkniveau;
• stage-/werkervaring in de functie van functioneel beheerder. Dit is een vereiste;
• communicatieve vaardigheden. Jij kan goed onderbouwen waarom je een keuze maakt of bijvoorbeeld een wijziging adviseert/doorvoert;
• jij weet als geen ander in hectische situaties het overzicht te behouden en de rust voor jezelf en binnen het team te bewaren.

Je kunt tot 11 december 2023 reageren via de sollicitatiebutton. Wil je eerst meer informatie over de vacature? Bel met Nick de Vries, Afdelingshoofd Basisregistraties via telefoonnummer 06 – 43296804 of stuur je mail naar [email protected]. De gesprekken vinden plaats op woensdag 20 december. Houdt hier alvast rekening mee in je agenda.