Inkoper/contractmanager faciliteiten

Ben jij die inkoper/contractmanager met kennis en ervaring van vastgoed en dienstverlening in het facilitaire domein? En ben jij in staat om deze services en diensten te monitoren en verder te optimaliseren? Dan zoeken we jou! 

Jouw uitdaging

Als inkoper/contractmanager faciliteiten ga jij je primair richten op aanbestedingen in het facilitaire domein. Dit betreft contracten op het gebied van onderhoud, vastgoed en installaties, en samen met je collega inkoper/contractmanager ook voor de soft services. Je bent vervolgens, als contractmanager, samen met de contractbeheerders verantwoordelijk voor een optimale uitvoering van afgesloten contracten. En je bent het aanspreekpunt voor onze leveranciers en contractpartijen. 

Naast je primaire taken ben je adviseur op jouw terrein binnen het regieteam wat regie voert op alle facilitaire werkzaamheden, en sparringpartner voor collega’s van het team dienstverlening. Samen zorgen jullie voor optimalisatie van processen en een hoge servicegraad voor onze stakeholders. Jij weet tegengestelde belangen hierbij samen te brengen en creëert oplossingsrichtingen. Je kunt ontwikkelingen en innovaties op jouw terrein vertalen in plannen en weet dit in uitvoering te brengen. Je evalueert met regelmaat en voert die acties uit die nodig zijn om afwijkingen te herstellen of wijzigingen te initiëren.  

Naast inkoop ga je ook invulling geven aan de verdere ontwikkeling van het contractmanagement en -beheer, en de monitoring daarvan. Wij werken daarbij Lean, gebruiken de Balanced Scorecard, en leggen de link tussen Excel en Power BI.  

Jouw profiel 

Als inkoper/contractmanager heb je een sterke drive om je doelen te realiseren en ben je ervaren in stakeholdermanagement en het onderhouden van contacten met onze leveranciers. Je kunt goed plan- en projectmatig werken en bent gedreven om samen resultaten te halen. Verder heb je: 

• een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van inkoop/contractmanagement, faciliteiten of bedrijfskunde. Aanvullende opleidingen als NEVI, Prince2 zijn een sterke pré; 
• minimaal 3 jaar ervaring in facilitaire aanbestedingstrajecten. Dit hoeft niet binnen de overheid te zijn, maar mag wel; 
• minimaal 3 jaar ervaring in het facilitaire werkveld, waaronder de hard- en soft services;  
• ervaring in het omzetten van data naar informatie. 

Als je ook nog over kennis en ervaring met Power BI beschikt is dat helemaal perfect! 

Wij bieden

Samen werken aan een mooi Overijssel? In een inspirerende werkomgeving haal jij het beste uit jezelf. Uiteraard belonen we je voor je inzet. In geld, kansen en persoonlijke ontwikkeling: 

• een salaris van minimaal €3.935,45 en maximaal €5.564,56 (schaal 11) bij een 36-urige werkweek. Functioneer je nog niet op schaal 11 niveau, dan behoort inschaling op schaal 10 met ontwikkelafspraken naar schaal 11 ook tot de mogelijkheden. Dit is afhankelijk van je kennis en ervaring;   
• een Individueel Keuze Budget van maar liefst 22,37% van je jaarsalaris. Hierin is o.a. je vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof ondergebracht. Je bepaalt zelf binnen grenzen wanneer en waarvoor je het budget inzet; 
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 100% loondoorbetaling bij ouderschapsverlof in het eerste geboortejaar en diversiteitsverlof waardoor jij je eigen feestdag kunt kiezen; 
• een Persoonlijk Ontwikkelbudget van €5.000,- per 5 jaar, waardoor je tal van mogelijkheden hebt om cursussen en opleidingen te volgen; 
• een dienstverband voor 32-36 uur per week, voor de duur van 1 jaar met de intentie voor een vast dienstverband bij goed functioneren; 
• we hebben een informele werksfeer in een werkomgeving waar we hybride werken. Om ook je thuiswerkplek goed in te richten kennen wij een regeling voor thuiswerkmiddelen.   

Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Jouw plek binnen de organisatie

Je komt terecht in het team Faciliteiten waar je samen met je collega’s invulling geeft aan inkooptrajecten en een optimale dienstverlening. Je realiseert samen met hen dat de medewerkers van de provincie Overijssel dagelijks hun werk kunnen doen in een prettige werkomgeving en ondersteunt worden met de juiste faciliteiten. Het is een hecht team wat altijd voor elkaar klaar staat en er samen voor gaat. 
 
Het team bestaat uit zo’n 50 enthousiaste en betrokken provinciale collega's; van operationeel facilitair medewerkers tot specialisten op het gebied van contractbeheer, huisvesting en facilitaire dienstverlening. Verder is het team aangevuld met circa 30 medewerkers van aangesloten partijen die o.a. verantwoordelijk zijn voor schoonmaak, installatie- en machineonderhoud. Binnen het team krijg je alle ruimte om de processen te verbeteren en ons kwaliteitsniveau als team te verhogen. 

Interesse?

Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Bouke Schaafsma - teamleider, staat je graag te woord via [email protected] of 06 10 80 07 43.
Wil je meer weten over de wervings- en selectieprocedure? Neem dan contact op met Els Pekkeriet - adviseur arbeidsmarkt & recruitment via 06 11 23 75 32 of [email protected]. Een berichtje sturen via sms of WhatsApp kan ook.

Enthousiast? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton op deze pagina.

Voor deze vacature is geen strikte sluitingstermijn. Heb je gesolliciteerd, dan ontvang je binnen drie werkdagen een reactie van ons. We informeren je dan over het vervolg van de procedure.

Provincie Overijssel maakt voor de invulling van deze vacature geen gebruik van een Werving & Selectiebureau of andere Intermediair. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.