Informatiebeheerder

Dit is waarom jij als Informatiebeheerder van deze baan gaat houden:

• beheer en verwerk je dynamische en semi-statische archieven en zorg je voor juiste opslag, registratie, metadatering en vernietiging volgens de geldende regels;
• werk je nauw samen met de operationeel adviseur Informatiebeheer. Jij vertaalt gemaakte afspraken naar zorgvuldige uitvoering en helpt collega’s om informatiebeheer in de praktijk goed toe te passen;
• draag je bij aan het selecteren, bewaren en vernietigen van documenten en aan het voorbereiden van archiefmateriaal voor overdracht naar het gemeentearchief;
• ondersteun je medewerkers bij het juist opslaan, registreren en terugvinden van informatie en geef je praktisch advies over de toepassing van wet- en regelgeving;
• signaleer je verbeterpunten in systemen, werkwijzen en processen en breng je deze onder de aandacht bij de operationeel en strategisch adviseur Informatiebeheer.

Maak kennis met je toekomstige collega’s

Wil je alvast een beeld krijgen van het IT-Bedrijf en je toekomstige werkomgeving? Bekijk dan zeker de testimonialfilm met onze collega’s Rivka, Olga, Eline en Jesse in de hoofdrol.

Een baan die ertoe doet. Je draagt bij aan betrouwbare dienstverlening voor inwoners en ondernemers en krijgt tegelijk ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Waar je dat aan merkt? Aan opleidings- en doorgroeimogelijkheden, aandacht voor je werk-privébalans en de mogelijkheid om, in overleg en wanneer de functie het toelaat, deels thuis te werken. Wat je verder krijgt:

• Een brutomaandsalaris in schaal 8 tussen € 3.206,- en € 4.499,- op basis van een 36-urige werkweek. Daarnaast krijg je 28 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
• Bovenop het salaris krijg je ook een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutojaarsalaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld verlofdagen (ver)kopen en opleidingen volgen.Ook mooi: je kunt je IKB inzetten om je woning te verduurzamen!
• Goede ondersteuning van jouw opleidingswensen via onze eigen Enschede Academie of via Twentse Kracht, waar wij onderdeel van zijn.
• De voorzieningen die je nodig hebt om, als dat past bij je werkzaamheden, prettig vanuit huis te kunnen werken. Van een computerscherm tot een goed bureau.
• In eerste instantie een contract van een jaar, met de bedoeling dit om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd.

Op deze vacature zijn de Cao gemeenten en de Aanvullende Arbeidsvoorwaardenregeling Enschede (AAE) van toepassing.

Je komt in dienst bij de Gemeente Enschede. Bij ons zit IT al sinds de jaren vijftig in het DNA. Wat ooit begon als een interne afdeling, is uitgegroeid tot een professioneel en innovatief IT-Bedrijf met ruim 210 bevlogen collega’s. Samen zorgen we voor slimme, toekomstgerichte IT-oplossingen voor onze eigen organisatie én voor partners zoals de Gemeente Losser en IT Platform Twente.

We staan midden in een stevige digitale ontwikkeling: naar de cloud, wendbaar en datagedreven werken en innovatieve digitale diensten. Daarbij bouwen we aan een organisatie waarin generalisten de breedte overzien en experts hun kennis verdiepen én delen. Zo blijven we flexibel, toekomstgericht en klaar voor de technologie van morgen.

Wat ons écht bijzonder maakt? De mens staat bij ons centraal. We investeren volop in jouw groei met trainingen, talentprogramma’s en ruime mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. In onze open, samenwerkingsgerichte cultuur krijg je het vertrouwen om verantwoordelijkheid te nemen en écht impact te maken. 

En die impact is voelbaar. Wat jij doet binnen ons IT-Bedrijf zie je terug in de dienstverlening aan inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties. Samen zorgen we ervoor dat Enschede, Losser en de regio digitaal vooruitgaan. Onze kernwaarden vertrouwen, verbinden, vrij zijn en het goede voorbeeld geven vormen daarbij onze leidraad.

Jouw team

Je komt te werken in het domeinteam Losser bij de gemeente Losser. Dat team bestaat uit zeven collega’s, inclusief jou. Samen zorgen jullie voor een goede informatiehuishouding voor de gemeente Losser: van dagelijkse verwerking en registratie tot het signaleren van verbeteringen in werkwijzen en systemen.

Formeel ben je in dienst van de Gemeente Enschede. Dat betekent dat je onderdeel bent van het IT-Bedrijf van Enschede en tegelijk nauw samenwerkt met collega’s binnen de gemeente Losser. Juist die combinatie maakt de functie afwisselend: je staat dicht bij de praktijk in Losser en kunt terugvallen op de kennis, ondersteuning en ontwikkelmogelijkheden van een grotere gemeentelijke organisatie.

Wij zoeken een Informatiebeheerder die nauwkeurig werkt, makkelijk contact legt en energie krijgt van orde scheppen in informatie. Je bent nieuwsgierig, stelt vragen en vindt het leuk om collega’s te helpen informatie goed vast te leggen en terug te vinden. Je denkt in oplossingen, ziet waar processen beter kunnen en durft verbeterpunten bespreekbaar te maken. Ervaring met informatiebeheer of archivering is waardevol, maar ook als je ervaring hebt op het snijvlak van IT, digitalisering, dienstverlening of administratie zijn we benieuwd naar jouw kwaliteiten.
Verder heb je:

• minimaal MBO4 werk- en denkniveau;
• kennis en/of ervaring met het werken binnen een overheidsorganisatie;
• SOD-II / LARM of vergelijkbare vaktechnische kennis;
• actuele kennis van relevante wet- en regelgeving of de bereidheid om je hierin verder te willen ontwikkelen;
• vloeiende beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste (zowel mondeling als schriftelijk);
• kennis van of belangstelling voor het vakgebied informatie- en archiefbeheer en de rol daarvan binnen een gemeentelijke organisatie.

Je kunt tot en met 20 mei 2026 reageren via de sollicitatiebutton. Wil je eerst meer informatie over de vacature? Bel met Jan Huiskes, Teamleider informatiebeheer – strategisch adviseur, via 06 - 22960807. De gesprekken vinden plaats op donderdag 28 mei 2026. Zet deze datum alvast met potlood in je agenda.