Informatiebeheerder

Losser is een gemeente met ruim 23.000 inwoners die een mooi plattelandsleven heeft om de dorpskernen heen: dat is Losser. Een gemeente verspreid over vijf karakteristieke dorpen omgeven door rijke natuur. Een gebied dat niet voor niets de schatkamer van Twente wordt genoemd. Wij zijn trots op onze no-nonsensmentaliteit, korte lijnen en een grote mate van collegialiteit. Werken voor Losser betekent werken in en voor een organisatie waar je gezien wordt, waar ruimte is voor jouw ideeën en waar je echt van betekenis kunt zijn voor de samenleving.

Jouw team

Je komt terecht in het team Informatiebeheer uitvoering, kortweg IBU. Samen met Informatiebeheer advies (IBA) leggen jullie de basis voor een goede informatiehuishouding voor zowel Losser als Enschede. Samen vormen IBA en INU een dynamisch team van 30 gedreven professionals. Dagelijks werk je nauw samen met de andere teams van ons IT Bedrijf, maar vooral met de uitvoerende afdelingen binnen onze gemeente. In jouw rol ben je de verbinder tussen de organisatie, technisch beheer en draag je bij aan de vindbaarheid van informatie en onze gezamenlijke successen!

De top 3 van deze baan

Dit is waarom jij als Informatiebeheerder van deze baan gaat houden:

1. Je krijgt de kans om je expertise in informatiebeheer toe te passen binnen een dynamisch werkveld. Elke dag biedt nieuwe uitdagingen en mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
2. De maatschappelijke impact binnen deze functie! Je draagt direct bij aan een efficiënter en betrouwbaarder informatiebeheer, wat de dienstverlening aan inwoners en bedrijven ten goede komt.
3. Je werkt samen met betrokken collega’s van zowel Losser als Enschede binnen een professioneel team. We bouwen samen aan een cultuur van samenwerking en ondersteuning, waarbij we elkaar helpen om de beste resultaten te bereiken

Als informatiebeheerder…

• beheer je dynamische en semi-statische archieven en ben je verantwoordelijk voor de juiste opslag, metadatering en vernietiging van documenten volgens de geldende regelgeving;
• werk je nauw samen met de operationeel adviseur Informatiebeheer. De operationeel adviseur ondersteunt de tactisch adviseur bij het vertalen van beleid naar concrete stappen. Je ondersteunt vervolgens de operationeel adviseur bij de daadwerkelijke uitvoering van deze stappen, zodat de informatiebeheerprocessen soepel en effectief verlopen;
• draag je bij aan het selecteren, bewaren en vernietigen van documenten en het voorbereiden van archiefmateriaal voor overdracht naar het gemeentearchief;
• ondersteun je medewerkers in het juist opslaan en registreren van informatie, en geef je advies over de toepassing van wet- en regelgeving binnen het informatiebeheer;
• identificeer je verbeterpunten in de systemen en processen en communiceer je deze naar de strategisch adviseur Informatiebeheer.

Maak kennis met je toekomstige collega’s

Voor een eerste kennismaking met het IT-bedrijf en om een mooi beeld te krijgen van je toekomstige collega’s: kijk dan zeker naar de testimonialfilm met onze eigen collega’s Rivka, Olga, Eline en Jesse in de hoofdrol.

Wij zijn op zoek naar een gedreven Informatiebeheerder met een open houding en een proactieve aanpak, die moeiteloos verbinding kan maken en creëren met anderen, en tussen verschillende partijen in de organisatie. We waarderen je nieuwsgierigheid en drive om zelf op onderzoek uit te gaan in de organisatie. Je denkt in mogelijkheden en weet anderen mee te nemen in je verfrissende ideeën. Jouw communicatieve vaardigheden zijn sterk: je praat makkelijk op verschillende niveaus en komt bij vraagstukken met een duidelijk advies. Jouw werkervaring op dit gebied is mooi meegenomen, maar als je ervaring hebt met raakvlakken aan IT, digitalisering en/of archivering, zijn wij ook heel benieuwd naar jouw kwaliteiten!
Verder heb je:

• minimaal MBO4 werk- en denkniveau;
• kennis en/of ervaring met het werken binnen een overheidsorganisatie;
• SOD-II of vergelijkbare vaktechnische kennis (zoals LARM);
• LEAN Green belt of vergelijkbaar;
• actuele kennis van wet- en regelgeving (WOO & AVG);
• kennis en/of ervaring in een functie op het snijvlak van het vakgebied informatie- en archiefbeheer en organisatie.

• Een bruto maandsalaris in schaal 8 tussen € 3.052,- en € 4.297,- op basis van een 36-urige werkweek. Let op: dit gaat om een indicatieve inschaling, de definitieve inschaling zal nog plaatsvinden door HR21.
• 28 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
• Contract voor minimaal 
• Boven op het salaris krijg je ook een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld verlofdagen (ver)kopen en opleidingen volgen. Ook mooi: je kunt je IKB inzetten om je woning te verduurzamen!
• Goede ondersteuning van jouw opleidingswensen via onze eigen Enschede Academie of via Twentse Kracht Twentse Kracht, waar wij onderdeel van zijn.
• Ga je voor je werk op pad? Dan zorgen wij dat er duurzame vervoersmiddelen voor je klaarstaan (ov, elektrische fiets of e-auto). Als het om je eigen woon- werkverkeer gaat, kun je met belastingvoordeel je IKB inzetten.
• Een goede pensioenregeling.
• De voorzieningen die je nodig hebt om, als je dat wil, vanuit huis te werken. Van een computerscherm tot een goed bureau.
• Goede carrièrekansen met doorgroeimogelijkheden in je eigen én andere vakgebieden. In onze veelzijdige gemeente kan je alle kanten op!
• In eerste instantie een contract van een jaar, met de bedoeling om dit om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd.

De Cao Gemeenten en de Aanvullende Arbeidsvoorwaardenregeling Gemeente Losser (AAGL) zijn op deze functie van toepassing.

Je kunt tot vrijdag 11 juli 2025 reageren via de sollicitatiebutton.

Wil je eerst meer informatie over de vacature? Dat kan! Bel met Jeroen Wissink, teamleider Informatiebeheer, via 06 – 27 21 97 55.

De gesprekken vinden plaats op woensdag 16 juli 2025. Zet deze datum alvast met potlood in je agenda.