Functioneel beheerder

Wil jij zorgen dat onze systemen altijd goed werken en collega’s kunnen vertrouwen op duidelijke informatie? Vind je het leuk om vragen op te lossen en processen slimmer te maken? Dan is deze functie iets voor jou!

Jouw uitdaging als functioneel beheerder

Bij provincie Overijssel werken we aan grote opgaven zoals energietransitie, klimaat en woningbouw. Daarvoor is betrouwbare informatie onmisbaar. Jij zorgt dat onze systemen dit mogelijk maken, zodat collega’s hun werk goed kunnen doen en we samen bijdragen aan een duurzaam Overijssel.

Als functioneel beheerder zorg jij dat onze digitale systemen goed draaien en blijven aansluiten bij het werk van de provincie. De interne klantbeleving en maximaal gebruiksgemak staan bij ons voorop. Je hebt een centrale rol en je lost incidenten op. Je bent de schakel tussen techniek en collega’s.

Jij:

• beheert en verbetert applicaties zoals Rx.Mission, ValidSign en xxlnc Anonimiseren;
• lost storingen op en zoekt naar de vraag achter de vraag;
• vertaalt wensen van collega’s naar praktische oplossingen en legt deze vast;
• draagt je kennis over door onder andere trainingen te geven, zodat collega’s systemen goed kunnen gebruiken;
• werkt mee aan projecten voor nieuwe digitale oplossingen.

Geen dag is hetzelfde. Je werkt onder andere samen met procesbeheerders van de eenheden die vanuit hun proces verbetervoorstellen doen. Deze verbetervoorstellen vertaal jij naar een functionele inrichting en documenteer je. Jij zorgt ervoor dat de organisatie in control is en voorbereid is op de toekomst. Zo maak jij het verschil voor een slim en betrouwbaar Overijssel.

Lees ook het enthousiaste verhaal van collega Loes over het werk als functioneel beheerder. Een carrière vol ontwikkeling bij provincie Overijssel - Provincie Overijssel

Jouw profiel

Jij vindt het leuk om anderen te helpen en denkt in oplossingen. Je kunt goed luisteren en duidelijk uitleg geven. Je staat stevig in je schoenen en durft keuzes te maken. Je ziet niet snel beren op de weg.

Verder heb je:

• hbo werk- en denkniveau met opleiding richting functioneel beheer, aangevuld met relevante cursussen;
• kennis van processen voor vergunningverlening, toezicht en handhaving;
• ervaring met Rx.Mission is een pluspunt;
• interesse in werkvormen zoals Agile, Scrum of Lean;
• bij voorkeur minimaal 5 jaar ervaring met functioneel beheer.

Heb je de kennis, ben je gemotiveerd en denk je een aanvulling te zijn op ons team, maar heb je nog niet zoveel werkervaring? Ook dan nodigen wij jou van harte uit om te reageren.

Wil jij met jouw enthousiasme bijdragen aan onze uitdagingen en herken jij je in deze quote? Dan zijn wij op zoek naar jou! Solliciteer nu en maak deel uit van ons groeiende team. 

Jouw plek binnen de organisatie

Welkom bij het team Informatievoorziening & Digitalisering (I&D), in het cluster Realisatie & Beheer. Samen met de andere collega’s zorg je dat onze systemen betrouwbaar en toekomstbestendig zijn. Het team groeit en ontwikkelt zich, dus er is veel ruimte om mee te denken en jezelf te ontwikkelen. Het beheer van meer en andere applicaties behoort op termijn tot de mogelijkheden.

Wij van team I&D stappen iedere dag ons bed uit voor een slim, digitaal en betrouwbaar Overijssel. Vanuit I&D voeren we de regie op alle vraagstukken met een Informatievoorzienings- of digitaliseringscomponent. In het team werk je samen met meer dan 60 collega’s.

Het team kent vier clusters: Visie & Regie, Evaluatie & Verbetering, Ontwerp & Architectuur en Realisatie & Beheer. Jij komt te werken in het cluster Realisatie & Beheer. Je werkt samen met ongeveer acht á tien functioneel beheerders. 

De teaminrichting is nog in ontwikkeling en processen worden nog verder uitgewerkt. Het team gaat de komende jaren flink groeien. Voor jouw dagelijkse werk heeft dit weinig invloed: de beheerprocessen zijn beschreven en het reguliere beheer en onderhoud van de informatievoorziening is geborgd. 

“De echte transitie zit niet in systemen, maar in ons gedrag, onze hulp en onze keuzes.”

Wij bieden 

Samen werken aan een mooi Overijssel? In een inspirerende werkomgeving haal jij het beste uit jezelf. Uiteraard belonen we je voor je inzet. In geld, kansen en persoonlijke ontwikkeling:

• Een bruto maandsalaris van minimaal €3.473,71 en maximaal €4.886,42 (schaal 9) bij een 36-urige werkweek. Dit is afhankelijk van je kennis en ervaring. 
• Beschik je nog niet over de gevraagde ervaring, dan behoort inschaling in schaal 8 met ontwikkelafspraken tot de mogelijkheden;
• Een Individueel Keuze Budget van maar liefst 22,37% van je jaarsalaris. Hierin is o.a. je vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof ondergebracht. Je bepaalt zelf binnen grenzen wanneer en waarvoor je het budget inzet. Bijvoorbeeld voor het (deels) aflossen van je studieschuld;  
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder diversiteitsverlof waardoor jij je eigen feestdag kunt kiezen;
• Een Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid van €6.000,- per 5 jaar, waardoor je tal van mogelijkheden hebt om cursussen en opleidingen te volgen;
• Een dienstverband voor 32-36 uur per week, voor de duur van 1 jaar met de intentie voor een vast dienstverband bij goed functioneren;
• Een regeling voor thuiswerkmiddelen, zodat je thuis net zo prettig kunt werken als op kantoor.

Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Contact

Heb je inhoudelijke vragen of wil je gewoon eens van gedachten wisselen over deze vacature? Neem dan contact op met Renate Auee – Domeinmanager, via [email protected]. Voor vragen over de wervingsprocedure kun je mailen naar [email protected].

Sollicitatieprocedure

Enthousiast? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton op deze pagina.

Het 1e gesprek vindt plaats op donderdag 12 februari en het arbeidsvoorwaardengesprek op dinsdag 17 februari om 9.00 uur. Alle gesprekken zijn in Zwolle. Tijdens de selectie maak je kennis met een aantal medewerkers van het team. Een casus kan onderdeel uitmaken van de procedure. 

Solliciteren kan tot en met 1 februari 2026.

Met deze vacature wil provincie Overijssel zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.