Functioneel beheerder zaaksysteem Djuma

Kom werken bij de gemeente Haaksbergen als…

Functioneel beheerder zaaksysteem Djuma 
32-26 uur per week
 

De gemeente Haaksbergen is volop in beweging. We werken actief aan onze missie om zaakgericht werken organisatie breed stevig te verankeren. Een belangrijk onderdeel hiervan is de functionele inrichting en succesvolle ingebruikname van ons nieuwe zaaksysteem Djuma (Visma Circle).

Heb jij ervaring met functioneel beheer en voel jij je thuis in een verbindende rol tussen techniek en organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als functioneel beheerder van ons nieuwe zaaksysteem Djuma ben je betrokken bij de inrichting van het systeem en fungeer je als inhoudelijke sparringpartner. Samen met het projectteam werk je stap voor stap aan de inrichting en oplevering van deelprojecten aan de organisatie. Op deze manier zorgen we voor een geleidelijke en beheerste overgang van het oude naar het nieuwe zaaksysteem.

Samen zorg je ervoor dat Djuma gereed wordt gemaakt voor organisatie breed gebruik en dat collega’s optimaal worden ondersteund in de nieuwe manier van werken.

Naast de taken van functioneel beheerder worden er geleidelijk ook andere taken aan de functie toegevoegd afhankelijk van de ontwikkelingen en taakverschuivingen binnen het team.

Waar ga je in uitblinken?

• Jij verbindt gebruikers, werkprocessen en het zaaksysteem Djuma en fungeert als schakel tussen organisatie en IT.
• Jij signaleert knelpunten en draagt bij aan een oplossing binnen de implementatie van het zaaksysteem.
• Jij vertaalt werkprocessen en gebruikerswensen naar een effectieve en begrijpelijke inrichting van Djuma.

• Een afgeronde, relevante MBO+ of HBO opleiding
• Sterke communicatieve vaardigheden en een empathische houding
• Ervaring met zaakgericht werken in een zaaksysteem
• Kennis van en ervaring met het zaaksysteem Djuma (incl. Djuma formulieren) is een pré

Bij gemeente Haaksbergen werk je in een organisatie die in beweging is en waar jouw expertise ertoe doet. Je krijgt ruimte, vertrouwen én ondersteuning om je rol stevig neer te zetten.

• Samen werken, samen groeien! Je wordt onderdeel van een hecht en vooruitstrevend team, waar kwaliteit en plezier hand in hand gaan. Hier werk je niet alleen samen, je bouwt ook aan iets moois met collega’s die écht voor elkaar klaarstaan.
• Bij ons heb je toekomstperspectief: je start met een contract van één jaar, maar we gaan voor de lange termijn… onze intentie is om dit om te zetten naar een vast contract. Zo weet je zeker dat je bij ons kunt blijven groeien!
• Salaris: de functie is ingedeeld in HR21 Medewerker systemen II. Daarbij behoort een bruto maandsalaris in schaal 9 (max. € 5.033,-, salarispeil 1 januari 2026).
• Reiskosten: We zorgen dat jouw reis naar kantoor ook financieel aantrekkelijk is: je ontvangt bij ons een netto vergoeding van €0,23 per kilometer, tot 30 kilometer enkele reis. En dat geldt niet alleen voor de auto, maar ook als je fietst of te voet komt!
• Vakantie = opladen! Je krijgt 144 wettelijke én 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per jaar (op basis van een fulltime dienstverband). Via je IKB kun je extra verlof bijkopen.
• Flexibiliteit in je werkdag: In overleg heb je alle ruimte om je werktijden flexibel in te delen, zo creëer je een werkritme dat echt bij je past.
• Zekerheid voor later: Je bouwt een goede pensioenregeling op via het ABP.
• Individueel Keuze Budget (IKB): 17,05% van je brutosalaris. Dit kan je laten uitbetalen, maar bijvoorbeeld ook verlofdagen van kopen en opleidingen volgen. Jij beslist!
• Laptop en telefoon: Je krijgt een laptop en mobiele telefoon in bruikleen.

Wij zijn Haaksbergen

Haaksbergen Ster(k) in Twente. We werken samen, voor elkaar en met elkaar. We maken ons sterk voor een fijn en veilig Haaksbergen en geloven in de kracht van samen. Dat vraagt om een solide financiële basis en sterke sturing. Met elkaar maken we er werk van. Help jij ons nóg sterker te worden?

Zodra we een geschikte sollicitatie ontvangen, nodigen we je uit voor een gesprek, dit zal plaatsvinden op woensdagmiddag 20 mei. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten! Reageren kan tot uiterlijk 13 mei.

Heb je vragen?

Wil je meer weten over het sollicitatieproces? Bel of mail Kim Castilla via [email protected] of 06-81 92 38 79.