Facilitair adviseur

Zwolle

HBO

32 - 36 uur

Provincie Overijssel

Provincie Overijssel zet zich de komende periode in om haar werkomgeving nog beter aan te laten sluiten bij de behoeften van haar medewerkers. Denk aan thema's als duurzaamheid, toegankelijkheid, veiligheid en gastvrijheid. Als facilitair adviseur speel je daarbij een belangrijke rol!

Jouw uitdaging als facilitair adviseur

Als facilitair adviseur ben jij het aanspreekpunt binnen de organisatie op het gebied van facilitair beleid en onderhoud je relaties met collega-adviseurs. Je analyseert en doet onderzoek, adviseert, ontwikkelt en schrijft nieuw beleid ten behoeve van de facilitaire dienstverlening. Je stelt notities op, zorgt voor afstemming met interne en externe belanghebbenden en bereidt besluitvorming voor.

Je werkt hierbij nauw samen met andere facilitair adviseurs, facilitair coördinatoren en de contractmanager. Naast dat de provincie de komende 2 jaar opnieuw wordt ingericht, is ook de facilitaire organisatie nog volop in ontwikkeling naar een meer professionele organisatie. Daarbij spelen actuele dossiers zoals de ontwikkeling van workplace management, duurzame catering en de overgang naar het dienstverleningsconcept “Veilig en gastvrij”.

Kortom een zeer uitdagende baan, binnen een dynamische omgeving!

Jouw profiel

Als daadkrachtig opererende facilitair adviseur weet jij betrokken partijen te verbinden en belangen te vertegenwoordigen in een politiek bestuurlijke omgeving. Je beschikt dan ook over overtuigings- en onderhandelingskracht. Verder ben je kritisch, laat je je leiden door feiten, maar weet je ook te relativeren. Je bent in staat zaken goed op papier te verwoorden.

En geen dag is hetzelfde; hét kenmerk van de facilitaire dienst! Je bent dan ook flexibel, klant- en procesgericht en je hebt goede advies- en onderzoeksvaardigheden. Je kunt snel schakelen tussen ad-hoc zaken en de langere termijnontwikkeling. Je neemt graag initiatief en krijgt energie van een veranderende omgeving.

Verder beschik je over:

Een afgeronde relevante opleiding op hbo-niveau, bijvoorbeeld facility management, bestuurskunde of bedrijfskunde;
Minimaal vier jaar relevante werkervaring op het terrein van facilitair management. Ervaring binnen een non-profitorganisatie of overheid is een pre;
Aantoonbare ervaring op het vlak van het verduurzamen van facilitaire diensten, het optimaliseren van dienstverleningsconcepten of workplace management;
Uitstekende schriftelijke (en mondelinge) uitdrukkingsvaardigheden, omdat je in deze rol ook besluitvormingsnotities moet opstellen.

Wat bieden wij?

Samen werken aan een mooi Overijssel? In een inspirerende werkomgeving haal jij het beste uit jezelf. Uiteraard belonen we je voor je inzet. In geld, kansen en persoonlijke ontwikkeling:

Een bruto maandsalaris van minimaal €3.644,44 en maximaal €5.133,31 (schaal 10) bij een 36-urige werkweek;
Een Individueel Keuze Budget van 22,37% van je jaarsalaris. Hierin is onder andere je vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof ondergebracht. Je bepaalt, zelf binnen, grenzen wanneer en waarvoor je het budget inzet;
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 100% loondoorbetaling bij ouderschapsverlof in het eerste geboortejaar en diversiteitsverlof, waardoor jij je eigen feestdag kunt kiezen;
Een Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid van €6.000,- per 5 jaar, waardoor je tal van mogelijkheden hebt om cursussen en opleidingen te volgen;
Een dienstverband voor 32-36 uur per week, voor de duur van 1 jaar. Bij goed functioneren wordt jouw contract omgezet naar onbepaalde tijd;
Een informele en collegiale werksfeer in een hybride werkomgeving. Bovendien ondersteunen we je met een regeling voor thuiswerkmiddelen, zodat je thuis net zo prettig kunt werken als op kantoor.

Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Jouw plek binnen de organisatie

Als facilitair adviseur maak je deel uit van team Faciliteiten. Je werkt veel samen met collega-adviseurs en collega’s in het regieteam, zoals onze facilitair coördinatoren en contractmanager. Samen met hen zorg je voor de realisatie van de gestelde doelen en het continu verbeteren van onze producten en diensten. Binnen het team krijg je alle ruimte om de processen te verbeteren en ons kwaliteitsniveau als team te verhogen.

Het team Faciliteiten bestaat uit zo’n 50 enthousiaste en betrokken provinciale collega's; van operationeel facilitair medewerkers tot specialisten op het gebied van contractbeheer, huisvesting en facilitaire dienstverlening. Verder is het team aangevuld met circa 30 medewerkers van aangesloten partijen die onder andere verantwoordelijk zijn voor schoonmaak, installatie- en machineonderhoud.

Interesse?

Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Hans de Wit - teamleider beantwoord graag jouw vragen via 06 11402315 of [email protected]. Wil je meer weten over de wervings- en selectieprocedure? Neem dan contact op met recruitment via [email protected].

Gespreksdata

Alle sollicitatiegesprekken vinden plaats in Zwolle. Het eerste gesprek vindt plaats op donderdag 3 april en het arbeidsvoorwaardengesprek op maandag 17 april om 13.15 uur. Tijdens de selectie maak je kennis met een aantal medewerkers van het team. Een casus kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Enthousiast? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton op deze pagina.

Solliciteren kan tot en met dinsdag 25 maart.

Met deze vacature wil provincie Overijssel zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.

Facilitair adviseur