Ervaren Inkoop- en contractadviseur

De komende jaren heeft provincie Overijssel een belangrijke rol in de grote transitieopgaven rond bijvoorbeeld het klimaat, stikstof en wonen. Daar horen de nodige uitdagingen op het gebied van contractering en inkoop bij zoals bijvoorbeeld de verduurzaming van panden, materieel voor de gladheidsbestrijding en het centraal inkopen van Ingenieursdiensten via raamcontracten. Wij zoeken een nieuwe collega die deze uitdaging aan durft te gaan!

Jouw uitdaging

In samenwerking met je collega’s zorg jij als inkoop- en contractadviseur ervoor dat met jouw adviezen, opdrachten doel- en rechtmatig aanbesteed worden. Vanuit de eenheid BV fungeer je als vraagbaak voor alle mogelijke inkoop- en contractvraagstukken van de gehele organisatie. Als adviseur ben je de sparringpartner van én luis in de pels voor het management. Je zorgt voor de tactische advisering en levert, gevraagd en ongevraagd, advies aan het management en medewerkers. Je onderhoudt contacten met het shared service centrum (ONS) waar de procesbeheersing rond Europese aanbestedingen is belegd.

Naast het geven van advies stel je desgewenst aanbestedingsstukken op en begeleid je aanbestedingstrajecten binnen de provincie. Je signaleert de mogelijkheden voor, en stimuleert het afsluiten van, overkoepelende provinciebrede raamcontracten. Je bent actief betrokken bij de implementatie van het contractenregister en je voert inkooptoetsen uit voordat verplichtingen worden vastgelegd.

Je volgt de ontwikkelingen in jouw vakgebied op de voet, je draagt bij aan het (door)ontwikkelen van het inkoopbeleid en onderzoekt, ontwikkelt en implementeert (innovatieve) instrumenten en hulpmiddelen voor aanbesteden en de bijbehorende risicobeheersing. Je hebt affiniteit met informatieanalyses en je draagt bij aan onze ambitie om steeds betere en overzichtelijker inkoop gerelateerde informatie te genereren en te presenteren om te komen tot betere aanbesteding strategieën. Je stimuleert het realiseren van maatschappelijke doelstellingen zoals circulair en innovatief inkopen.

We staan midden in een professionaliseringsslag voor onze inkooporganisatie. Als jij het leuk vindt om hieraan te bouwen, garanderen wij jou een boeiende tijd.

Jouw profiel

Als inkoop- en contractadviseur beschik je over parate inkoopkennis, dat vinden we vanzelfsprekend. Je maakt het verschil doordat je geïnteresseerd bent in het verhaal achter de vraagstukken en de verbinding tussen beiden weet te leggen. Je staat stevig in je schoenen en durft knopen door te hakken. Je bent niet bang om op een prettige manier een afwijkend standpunt in te nemen, ook tegen managers en bestuurders. Politieke sensitiviteit is hierbij een belangrijke kwaliteit.

Jij adviseert effectief, creatief en denkt in mogelijkheden; je bekijkt vooral wat er wél kan binnen de kaders die de wet voorschrijft. Je adviezen kun je zowel mondeling als schriftelijk helder communiceren. Je verplaatst je in de adviesvrager en brengt wensen en mogelijkheden bij elkaar. Je beantwoordt niet alleen vragen die worden gesteld maar handelt pro actief. Je zoekt daarbij op een natuurlijke wijze de samenwerking en verbinding met collega’s. Je organiseert draagkracht en kunt goed in teamverband werken.

Daarnaast heb jij:

• een afgeronde hbo- of wo-opleiding bij voorkeur een opleiding in civiele, technische, bedrijfskundige of bedrijfseconomische richting. Het bezit bent van een NEVI I en/ook NEVI II diploma is een pré;
• ruime aantoonbare werkervaring op het gebied van inkoop, aanbesteding en eventueel contractmanagement binnen het publieke domein;
• affiniteit met maatschappelijk verantwoord inkopen (MVI) en duurzaamheid. Ervaring met SAP en Vendorlink is mooi meegenomen.

Wij bieden

Samen werken aan een mooi Overijssel? In een inspirerende werkomgeving haal jij het beste uit jezelf. Uiteraard belonen we je voor je inzet. In geld, kansen en persoonlijke ontwikkeling:

• een salaris van minimaal €3.935,54 en maximaal €5.564,56 (schaal 11) bij een 36-urige werkweek. Dit is afhankelijk van je kennis en ervaring; 
• een Individueel Keuze Budget van maar liefst 22,37% van je jaarsalaris. Hierin is o.a. je vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof ondergebracht. Je bepaalt zelf binnen grenzen wanneer en waarvoor je het budget inzet;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 100% loondoorbetaling bij ouderschapsverlof in het eerste geboortejaar en diversiteitsverlof waardoor jij je eigen feestdag kunt kiezen;
• een Persoonlijk Ontwikkelbudget van €5.000,- per 5 jaar, waardoor je tal van mogelijkheden hebt om cursussen en opleidingen te volgen;
• een dienstverband voor 32-36 uur per week, voor de duur van 1 jaar met de intentie voor een vast dienstverband bij goed functioneren;
• we hebben een informele werksfeer in een werkomgeving waar we hybride werken. Om ook je thuiswerkplek goed in te richten kennen wij een regeling voor thuiswerkmiddelen. 

Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Jouw plek binnen de organisatie

Als inkoop- en contractadviseur kom je terecht in team Financiën; een professionele, klantgerichte financiële dienstverlener binnen Provincie Overijssel. Samen met ruim 20 andere collega’s sta je voor een gezonde, transparante en toekomstbestendige financiële huishouding. Proactief bewegen jullie mee met de (veranderende) politieke actualiteit en maatschappelijke ontwikkelingen. De sfeer in het team is werkgericht en collegiaal. Plezier en humor zijn belangrijk!

Team Financiën maakt onderdeel uit van de afdeling Bedrijfsvoering, één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. Het werk bij Bedrijfsvoering is samen te vatten in drie taken: adviseren, control(eren) en faciliteren. De afdeling zorgt dat de organisatie haar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren.

Interesse?

Het 1e gesprek vindt plaats op donderdag 22 juni (ochtend). Het 2e gesprek is op donderdag 29 juni (middag) en het arbeidsvoorwaardengesprek op 5 juli om 11.15 uur. Alle gesprekken zijn in Zwolle. Tijdens de selectie maak je kennis met een aantal medewerkers van het team. Een casus kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Jeanine Welmers, teamleider beantwoordt graag jouw vragen via 06 10 73 91 93 of [email protected].
Wil je meer weten over de wervings- en selectieprocedure? Neem dan contact op met Els Pekkeriet - adviseur arbeidsmarkt & recruitment via 06 11 23 75 32 of [email protected]. Een berichtje sturen via sms of WhatsApp kan ook.

Enthousiast? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton op deze pagina.

Solliciteren kan tot en met 8 juni 2023.

Provincie Overijssel maakt voor de invulling van deze vacature geen gebruik van een Werving & Selectiebureau of andere Intermediair. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.