Directiesecretaresse

Heb je altijd al willen werken voor de directie bij een provincie? Grijp dan nu je kans en word parttime directiesecretaresse bij provincie Overijssel!  

Jouw uitdaging  

Als directiesecretaresse bij provincie Overijssel sta je stevig klaar om managementondersteuning te bieden aan onze twee directieleden: de provinciesecretaris/algemeen directeur en de directeur strategie. Samen met Julia Witz ben je de rechterhand van provinciesecretaris/algemeen directeur Nico Versteeg, terwijl Margot Bilstra ondersteuning biedt aan directeur Strategie Bart Parmet. In deze parttimefunctie beheer je de agenda van de provinciesecretaris/algemeen directeur. Je plant efficiënt zijn werkzaamheden en tijdsindeling. Je bent een meester in het oplossen van knelpunten en signaleert proactief aandachtspunten. Ook speel je een rol in de voorbereiding en afhandeling van de vergaderingen van Gedeputeerde Staten.  

Verder werk je aan veelvoorkomende werkzaamheden die bij het directiesecretariaat horen. Hierbij kun je denken aan het plannen van organisatie brede bijeenkomsten, het boeken van hotelkamers en locaties en de opvolging van verschillende organisatorische verzoeken vanuit de secretarissen binnen de organisatie. 

Ook zul je, als echte teamspeler, je collega's Julia en Margot vervangen tijdens hun afwezigheid. 

Jouw profiel 

Je weet als geen ander hoe je het hoofd koel houdt in stressvolle situaties. Je bent accuraat, klantgericht en hebt een proactieve instelling. Je bent bovendien een loyale collega met een flinke dosis teamspirit.  

Ook heb jij: 

Verder verwachten wij van jou een goed ontwikkeld verantwoordelijkheidsgevoel en een sterke focus op samenwerking. Jij bent dé persoon die ervoor zorgt dat de directie optimaal wordt ondersteund en de gezamenlijke resultaten worden behaald. 

Werken voor de directie is niet niks. Je krijgt toegang tot vertrouwelijke informatie en wij verwachten van jou dat je hier discreet mee omgaat. Jij weet precies welke zaken wel of niet met de directie besproken moeten worden. 

Jouw plek in de organisatie 

Als medewerker van het directiesecretariaat kom je te werken in een hecht team waarin samenwerking vooropstaat. Samen met Margot en Julia zorg je voor het optimaal ondersteunen van de directie. Werken op het directiesecretariaat is veelzijdig, uitdagend en altijd met humor. 

Je wordt onderdeel van de afdeling Bestuurs- en concernzaken. De afdeling is de verbindende schakel tussen bestuur, organisatie, partners en de inwoners van Overijssel. Samen met jouw collega’s draag je het profiel van de provincie Overijssel uit naar de buitenwereld. Een provincie met een eigentijds bestuur, die werkt aan een krachtige economie in een prettige en veilige leefomgeving.   

Wij bieden 

Samen werken aan een mooi Overijssel? In een inspirerende werkomgeving haal jij het beste uit jezelf. Uiteraard belonen wij je voor je inzet. In geld, kansen en persoonlijke ontwikkeling:  

Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.  

Interesse?  

Het 1e gesprek vindt plaats op woensdag 13 december (ochtend) en het arbeidsvoorwaardengesprek op donderdag 14 december om 12.15 uur. Alle gesprekken zijn in Zwolle. Tijdens de selectie maak je kennis met een aantal medewerkers van het team. Een casus kan onderdeel uitmaken van de procedure.