Contractbeheerder

18 uur per week

Ben jij ons nieuwe Contractbeheerder? Jij kent het vak en hebt daar ook wel ideeën over. Hoe mooi zou het zijn als jij daar zelf invulling aan kunt geven, met een compleet nieuw cluster Inkoop? Dat kan!

Word jij onze contractbeheerder?
Gemeente Hof van Twente wil inkoop de aandacht geven die het verdient. Daarom gaan we flink uitbreiden. Daarom zijn we op zoek naar een Contractmanager en Contractbeheerder.

Als Contractbeheerder ga je samen met je collega’s aan de slag om een nieuw cluster Inkoop (binnen team Beleid & Advies) te bouwen. Samen met je team geef je vorm en inhoud aan het nieuw te bouwen cluster en aan het inkoopbeleid van de gemeente Hof van Twente. De basis is er. De inkleuring is aan het team. Samen met de Inkoopcoördinator, Adviseur Inkoop en Contractmanager trek je hierin samen op.

Dit ga je doen
- Je adviseert de organisatie ten aanzien van contractbeheer.
- Je ondersteunt de organisatie bij het beheren en registeren van contracten in het zaaksysteem.
- Je draagt bij aan verbeteringen ten aanzien van contractbeheer en contractmanagement
- Je adviseert de interne contracteigenaar ten aanzien van indexatieverzoeken, verlengopties en eventuele aanpassingen
- Je beheert de inkoop- en aanbestedingskalender
- Je ondersteunt het cluster bij administratieve taken op inhoudelijke expertise waaronder contractzaken en spendanalyses

Dit is jouw inbreng
- Je hebt minimaal MBO 4 werk- en denkniveau een relevante administratieve en/of bedrijfskundige opleiding
- Je hebt ervaring met het gebruik van digitale systemen en administratieve werkzaamheden
- Je bekijkt en beoordeelt situaties vanuit meerdere invalshoeken en voelt goed aan wat er speelt
- Jij bent daadkrachtig, vasthoudend en speelt effectief in op ad hoc vragen en schakelt graag tussen verschillende werkzaamheden
- Je kunt zelfstandig werken, je bent accuraat en bewaart het overzicht.
- Je bent sociaal vaardig en daar waar het nodig is, spreek je collega’s aan op zaken die niet goed gaan

Over jou & over ons
In deze functie ben je klantgericht, organisatiesensitief, communicatief vaardig en heb je lef om tegengas te geven. Je werkt zorgvuldig, resultaatgericht en graag in teamverband. We zoeken collega's die graag initiatief nemen, kritische vragen durven te stellen en goede contacten kunnen onderhouden op alle niveaus, zowel intern als extern. Je komt terecht in het cluster Inkoop. Het cluster bestaat uit 4 collega's die de kwaliteit van inkoop en aanbesteden binnen de organisatie waarborgen.

Talentontwikkeling is een van onze speerpunten. We vinden vaardigheden en attitude belangrijker dan ervaring alleen. Om die reden zoeken wij vooral een medewerker met de juiste talenten. Er wordt veel van je verwacht, maar je mag van ons verwachten dat we je daarbij ondersteunen.

Dit bieden we je
- Een 18-urige werkweek met een salaris van maximaal € 4.052,- bruto per maand (loonpeil 2 januari 2023) op basis van 36 uur (schaal 8). Je salaris wordt bepaald aan de hand van jouw opleiding en ervaring
- Een jaarcontract dat bij goed functioneren wordt omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd
- Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris, dat je voor verschillende doelen kunt inzetten (bijvoorbeeld extra verlof, uitruil reiskosten). Je kunt dit ook (maandelijks) laten uitkeren
- Ruimte en aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling (o.a. via onze eigen Hofacademie) en (externe) opleidingsmogelijkheden
- Een hybride werkomgeving, waarbij je de vrijheid en mogelijkheid hebt om je werk zelf in te delen, zodat werk en privé goed bij elkaar passen
- Een tijds- en plaats onafhankelijke regeling waarmee je thuiswerkvoorzieningen kunnen aanschaffen om thuis te kunnen werken.
- Als je thuis aan het werk bent ontvang je een thuiswerkvergoeding
- Een pensioenregeling bij het ABP
- Een laptop en telefoon.
- Goede bereikbaarheid van het gemeentehuis met de fiets, auto of openbaar vervoer. Het gemeentehuis ligt namelijk dichtbij het station.

Interesse?
Geïnteresseerd in de functie? Klik dan op de button en stuur je motivatie (inclusief CV) mee. Dat mag ook in de vorm van een filmpje zijn! Reageren kan tot en met uiterlijk 6 december 2023. De gesprekken vinden plaats op 14 december (eerste gesprek) en 19 december (tweede gesprek). We vragen je om hier rekening mee te houden.

Meet & Greet  
Wij zijn een gemeente waar laagdrempeligheid hoog in het vaandel staat. Je kunt dus ook eerst kennis met ons komen maken tijdens een meet & greet op maandag 27 november a.s. van 17.00-18.30 uur in het gemeentehuis, de Höfte 7 te Goor.

Vragen?
Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Dan kun je contact opnemen met Hermine Joosting, teamleider Beleid & Advies via [email protected]. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Dan kun je contact opnemen met P&O. Je kunt ons bereiken via 0547-858585.

Wij stellen acquisitie naar aanleiding van deze vacature niet op prijs.