Contractbeheerder

Als contractbeheerder bij Organisatie voor Zorg en Jeugdhulp in Twente (OZJT) beheer jij de contracten. Jij zorgt er voor dat de juiste informatie op het juiste tijdstip en de juiste plaats beschikbaar is.

OZJT/Samen14

De Organisatie voor Zorg en Jeugdhulp in Twente (OZJT) is de samenwerking tussen de 14 Twentse gemeenten op het gebied van jeugdhulp en Wmo-zorg. Onze missie is de gezondheid en het welzijn van mensen te verbeteren door diverse vormen van ondersteuning en zorg te bieden. Hierbij richten we ons zowel op volwassenen als op kinderen. OZJT streeft ernaar om een veilige en gezonde omgeving te creëren waarin iedereen de juiste zorg en hulp krijgt die ze nodig hebben. OZJT is onderdeel van SamenTwente.

Contractbeheerder bij OZJT; een verantwoordelijke en belangrijke rol

Wij zoeken een energieke collega, die ons helpt onze contractgegevens verder op orde te brengen. Hiervoor werk je samen met gecontracteerde (zorg)aanbieders en de opdrachtgevers, de gemeenten.

Bij OZJT is inkoop een belangrijk onderwerp.

Als contractbeheerder heb je een verantwoordelijke rol in het beheer van de inkoopcontracten binnen OZJT. Door jouw inzet is er inzicht in actuele gegevens van contractpartners.

Je hebt een belangrijke rol bij de periodieke evaluaties en de voortgangsgesprekken van onze contractmanagers met de zorgaanbieders. 
Je vraagt informatie op bij de zorgaanbieders en regelt de planning van deze evaluaties.
Daarnaast ondersteun je het proces van contractaanpassingen en contractverlengingen, zorg je ervoor dat deze op de juiste manier in onze systemen verwerkt worden en dat de gemeenten hiervan op de hoogte zijn.

Vragen die binnenkomen van gemeenten en zorgaanbieders worden door jou beantwoord. Je bewaakt en signaleert acties en houdt de planning en de vervaldata in de gaten.

Je denkt mee met de inkoop- en aanbestedingsprocedures en ondersteunt bij dossiervorming. Daarbij ben jij verantwoordelijk voor ZorgPortaal, ons contractbeheersysteem. Voor jou is het een uitdaging om dit systeem verder in te richten en te optimaliseren. Je stelt contracten op en legt informatie vast in ons systeem. Je bent het eerste aanspreekpunt voor gebruikers van dit systeem. Om op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen en contacten te onderhouden met collega-contractbeheerders, neem je deel aan de gebruikersgroep van Zorgportaal.

Dit bieden wij jou

  • Een contract voor 32 tot 36 uur per week. In eerste instantie voor de duur van 1 jaar. Bevalt het van beide kanten goed dan behoort verlenging tot de mogelijkheid.
  • Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.784,- (salarisschaal 7 cao SGO) op basis van een 36-urige werkweek. Afhankelijk van jouw opleiding, kennis en ervaring word je ingeschaald. Een aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
  • Daarnaast ontvang je elke maand boven op je salaris een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld verlofdagen kopen of verkopen, opleidingen volgen of het budget laten uitbetalen. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je jouw budget besteedt.
  • Een goede pensioenregeling via het ABP.
  • Ontwikkeling vinden wij belangrijk. Om op de hoogte te blijven van jouw vakgebied krijg je de mogelijkheid om trainingen en cursussen te volgen.
  • Jouw standplaats is ons Twentehuis in Enschede, dat op loopafstand ligt van het Centraal Station Enschede.

Jouw kwaliteiten

Jij vindt het geen probleem dat de dag soms anders loopt dan je had verwacht. Je kunt snel schakelen en werkt graag samen met collega's. Je bent administratief sterk.
Je werkt nauwkeurig en overzicht bewaren en bewaken is voor jou geen probleem. Je hebt een open houding richting anderen, bent makkelijk aan te spreken en jij communiceert duidelijk. Hierdoor kun je informatie op een goede manier overbrengen en weet je de vraag achter de vraag te achterhalen.

Je vindt het fijn om in teamverband te werken, maar ook zelfstandig werken gaat jou prima af. Je neemt initiatief en weet makkelijk verbanden te leggen.
Jij vindt het logisch dat je enthousiast en positief bent ingesteld.

Breng je bovendien een goede dosis energie mee? Dat is helemaal fijn!

Verder

  • heb je een mbo-opleiding op niveau 4 afgerond;
  • spreek en schrijf je goed Nederlands;
  • digitaal werken kent voor jou geen geheimen;
    o   Heb jij daarnaast ervaring met aanbestedingssystemen en contractbeheersystemen, zoals Mercell? Dat zou helemaal mooi zijn!
  • realiseer jij je dat je in een politieke omgeving werkt en handel je daar ook naar;
  • kan je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overhandigen.

Enthousiast?

Ja, ik wil deze baan! - Solliciteren

Ben je na het lezen van deze vacature enthousiast geworden? En ben jij de nieuwe contractbeheerder die we zoeken? Wat fijn!

Reageer en stuur ons jouw cv en motivatie.

Je kunt reageren tot en met 15 april 2024. De gesprekken staan gepland op dinsdag 23 april, tussen 09:00 en 14:00 uur. We vragen je hiermee rekening te houden in je agenda.

Vragen?

Wil je toch eerst nog wat meer informatie? Dat kan natuurlijk.

Inhoudelijke informatie over deze vacature krijg je van Yvonne Booiman, teamleider OZJT. Yvonne is telefonisch te bereiken via telefoonnummer 06 501 58 870, ze vertelt je graag meer over deze functie.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kan je contact opnemen met onze collega's van het team HR, via telefoonnummer 053 487 66 36 of via mail [email protected]

Over SamenTwente

SamenTwente: krachtenbundeling voor een gezond, veilig en vitaal Twente.
Eén SamenTwente van en voor onze 14 Twentse gemeenten.
SamenTwente is de overkoepelende organisatie van 3 professionele uitvoeringsorganisaties: GGD Twente, Veilig Thuis Twente en de Organisatie voor Zorg en Jeugdhulp in Twente.
Elk van de 3 organisaties heeft binnen het verband van SamenTwente haar eigen positie, identiteit en herkenbaarheid.
Kennispunt Twente, Samen14 en Twentse Koers zijn als gast binnen SamenTwente ondergebracht.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. SamenTwente aanvaardt geen ongevraagde hulp van bureaus voor deze vacature.

Sollicitatieprocedure