Buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand (BABS)

Een huwelijk of geregistreerd partnerschap is een moment om nooit te vergeten. En jij kunt daar een bijzondere bijdrage aan leveren. Maak jij makkelijk contact, sta je graag voor een groep en weet je mensen te raken met woorden? Heb je gevoel voor sfeer, een gezonde dosis humor en voel je goed aan wanneer een moment vraagt om warmte, luchtigheid of juist rust? Dan maken we graag kennis met jou!

Wat ga je doen

Als buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand (BABS) voltrek je huwelijken en geregistreerde partnerschappen in de gemeente Hellendoorn.
Je maakt vooraf kennis met het paar en luistert naar hun verhaal, wensen en ideeën. Op basis daarvan bereid je een persoonlijke ceremonie voor. Tijdens die ceremonie zorg jij voor een ontspannen sfeer én voor een professionele uitvoering. Je houdt je onder andere bezig met:

• kennismaken met het paar en bespreken wat zij belangrijk vinden;
• voorbereiden van de ceremonie en schrijven van een persoonlijke toespraak;
• ontvangen van het paar en de gasten;
• leiden van de ceremonie op een warme, persoonlijke en professionele manier;
• zorgen dat alles volgens de geldende wet- en regelgeving verloopt;
• afstemmen met de collega's die de administratieve voorbereiding verzorgen;
• ervaringen uitwisselen en overleggen met de andere trouwambtenaren;
• waar nodig werkzaamheden van een collega overnemen.

Werken bij gemeente Hellendoorn

Initiatiefrijk, leergierig en betrokken zijn onze kernwaarden. We zijn ondernemend, een tikkeltje eigenzinnig en altijd in beweging. Met ruim 36.000 inwoners en 3.600 bedrijven bouwen we samen aan een fijne plek om te wonen, werken en leven. Onze organisatie is overzichtelijk en persoonlijk.
Je hebt regelmatig contact met collega's die de huwelijken en geregistreerde partnerschappen administratief voorbereiden en overlegt indien nodig met de collega-trouwambtenaren. Samen zorgen jullie ervoor dat alles klopt!

Dit breng je mee

Vooral jouw persoonlijkheid maakt het verschil. Je bent sociaal, enthousiast en representatief. Voor een groep staan voelt voor jou natuurlijk en je weet met jouw verhaal de aandacht vast te houden.
Je luistert goed, voelt aan wat bij mensen past en weet wanneer humor op zijn plek is. Tegelijkertijd ben je je bewust van de officiële rol die je hebt en ga je daar zorgvuldig en integer mee om. Verder:

• spreek je ontspannen en overtuigend voor kleine en grote groepen;
• vertel je verhalen op een persoonlijke, creatieve en toegankelijke manier;
• maak je makkelijk contact met verschillende mensen;
• heb je een goed inlevingsvermogen en kun je goed luisteren;
• ben je zorgvuldig, integer en discreet;
• beheers je de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
• ben je bereid een opleiding te volgen;
• ben je flexibel beschikbaar, ook in de avonduren en weekenden en op verschillende locaties binnen de gemeente.

Dit krijg je van ons

Een bijzondere functie waarin je aanwezig bent bij momenten die mensen hun leven lang bijblijven. Je krijgt veel ruimte om jouw eigen persoonlijkheid, creativiteit en stijl mee te nemen. Natuurlijk binnen de kaders die bij de functie horen. Daarnaast bieden we je:

• een oproepovereenkomst voor bepaalde tijd;
• per ceremonie een vergoeding van vijf uur, gebaseerd op het uurloon van de hoogste trede van salarisschaal 8 van de Cao Gemeenten. De voorbereiding is inbegrepen;
• 8% vakantietoelage en 6,75% eindejaarsuitkering bovenop deze vergoeding;
• per ceremonie een opbouw van 0,34 vakantie-uren. De waarde hiervan wordt direct meegenomen in de vergoeding;
• een toeslag van 50% wanneer je een ceremonie verzorgt op zaterdag, zondag of een feestdag.

Zie jij jezelf als onze nieuwe BABS

Word jij enthousiast van deze bijzondere rol? Solliciteren kan tot en met 13 september 2026 via de sollicitatiebutton. We zijn vooral benieuwd naar wie jij bent, wat jij meebrengt en waarom deze rol bij jou past.

Wil je eerst meer weten? Neem dan contact op met Miranda Rekers via 06-34171664. Zij vertelt je graag meer over de functie en het werken als BABS bij gemeente Hellendoorn.

Handig om te weten

• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 21 september 2026, in de ochtend en aan het begin van de middag.
• Een gesprek met een kleine twist: nodigen we je uit voor een gesprek? Dan vragen we je om jezelf op een creatieve en persoonlijke manier aan ons voor te stellen. Hoe je dat doet, is aan jou. We zijn benieuwd naar jouw verhaal én naar de manier waarop je dat overbrengt. Meer informatie over de opdracht ontvang je bij de uitnodiging.
• Voorrang interne kandidaten: bij gelijke geschiktheid van een interne en externe kandidaat gaat de interne kandidaat voor.