Beheerder MS Teams

Word anders ambtenaar

Beheerder MS Teams

36 uur per week

Jij krijgt de kans om vorm te geven aan de nieuwe functie ‘beheerder MS Teams’!

Jij denkt mee aan de voorkant over de onderdelen van deze implementatie en bent nauw betrokken bij de uitvoering. In deze functie beheer je zowel de applicatie als de nieuwe documentstromen. Dus, ben jij gedreven in het op orde krijgen en houden van informatie en wil jij meedenken met de toekomst van Noaberkracht maar ook over je eigen (loop)baan? Lees dan snel verder.

Wat ga je doen?

• Je gaat ervoor zorgen dat wij MS Teams in kunnen gaan zetten voor het digitaal samenwerken in documenten. Zodat dit een nieuwe plek wordt voor het maken en beheren van informatie.
• Je maakt gebruikers en groepen aan in MS Teams en geeft uitleg en advies over het gebruik van MS Teams en Zaaksysteem (ons digitale archief). 
• Je voert regie op de inrichting van MS Teams en de aansluiting op Zaaksysteem. Hierbij houd je rekening met de Archiefwet, Wet Open Overheid en AVG.
• Je zorgt ervoor dat te bewaren documenten opgeslagen worden in de archieven.
• Je bewaakt de afspraken en de kwaliteit van de registratie.
• Je zorgt samen met team ICT en de leverancier dat mogelijke verstoringen spoedig worden verholpen.

Wat heb je daarvoor nodig?

• Omdat we werken vanuit zelforganiserende teams, wordt er van je verwacht dat je leiding kunt geven aan jezelf, je grenzen bewaakt, je zichtbaar bent voor je collega’s en actief de samenwerking zoekt.
• Je communiceert proactief en klantgericht. Dit is belangrijk omdat je ook groepen collega’s uitleg geeft over het werken met MS Teams en Zaaksysteem. Je weet ze hierin mee te nemen en te overtuigen.
• Je hebt kennis van MS Teams en van Zaaksysteem.
• Je bent bereid een functioneel beheerderscursus te volgen.

Wat bieden wij?

• Wat ons anders maakt? Wij werken niet voor één, maar voor twee gemeentebesturen én een uitvoeringsorganisatie. Een extra uitdaging dus!
• Een ambtenaar bij Noaberkracht weet wat speelt en doet wat nodig is. Dit komt overal terug. In de samenleving, in je vakgebied, in jezelf en in de organisatie en je team. Hierin nemen wij je mee tijdens jouw inwerktraject, maar ook tijdens je gehele loopbaan bij Noaberkracht.
• Op basis van 36 uur, maximaal €4297,- bruto per maand. De functie is gewaardeerd in maximaal schaal 8 (cao SGO).
• Elke maand krijg je een keuzebudget van 17,05% bovenop jouw salaris. Je kan zelf bepalen hoe je dit budget inzet. Je kan dit budget laten uitbetalen wanneer je wilt, zo kan je jouw vakantie ervan betalen, je kan het gebruiken als bijdrage voor een nieuwe fiets (waarmee je naar natuurlijk je werk fiets), of voor een abonnement van je sportschool.  
• Bij Noaberkracht leren we doorlopend en blijven we bij. Onze eigen Noaberkracht academie biedt hiervoor veel mogelijkheden.
• Je krijgt een tijdelijk contract van een jaar met de intentie om deze aansluitend om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd.

Solliciteren?

We hebben een informele werksfeer en de communicatielijnen zijn kort. Heb je nog vragen? Bel gerust met Helma ter Elst, manager informatiemanagement en facilitair. Met vragen over de procedure kun je bellen met Roselie Tijhuis, HRM-adviseur. Telefoonnummer Noaberkracht Dinkelland Tubbergen: 0541-854100.

Je motivatiebrief en cv kun je sturen t/m zondag 2 februari. Hierin zien wij graag terug waarom jij ambtenaar zou willen worden bij Noaberkracht en wat jij meeneemt om deze functie goed te kunnen invullen. De gesprekken worden gehouden op donderdag 13 februari in de middag. Wij vragen je hier alvast rekening mee te houden in je agenda.