Basisarts (ANIOS) Infectieziektenbestrijding

De sollicitatieprocedure

Wij hechten veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens van personen die bij ons solliciteren. Hieronder zullen wij jou op een transparante wijze informeren over hoe wij omgaan met jouw gegevens tijdens de sollicitatieprocedure.

Persoonsgegevens die wij van jou ontvangen en verwerken:
- NAW-gegevens
- Contactgegevens
- Informatie over opleiding en werkervaring
- Geboortedatum
- Foto

Jouw NAW-gegevens en contactgegevens hebben wij nodig om jouw sollicitatie in behandeling te nemen en om contact met je op te nemen gedurende de sollicitatieprocedure. Wij nemen bijvoorbeeld contact met je op om je uit te nodigen voor een gesprek. Informatie over jouw opleiding(en) en werkervaring hebben wij nodig om te kunnen beoordelen of je geschikt bent voor de functie waarop je hebt gesolliciteerd. Vaak ontvangen wij jouw geboortedatum en foto, omdat je ons dit actief hebt verstrekt via je CV.

Wij hebben een gerechtvaardigd belang om jouw persoonsgegevens voor bovenstaande doelen te verwerken. Wij hebben namelijk het gerechtvaardigd belang personeel te werven dat zo goed als mogelijk aansluit bij de functie. Daarnaast hebben wij de intentie om een overeenkomst aan te gaan met de persoon die het meest geschikt is voor de functie.

Sollicitaties die bij ons binnenkomen worden gemanaged in de Werving en selectie module van Youforce. Jouw gegevens worden opgeslagen in dit systeem. Medewerkers die betrokken zijn bij de sollicitatieprocedure hebben toegang tot jouw gegevens. Standaard verwijderen wij jouw persoonsgegevens 4 weken nadat de sollicitatieprocedure is afgerond. Dit gaat om alle sollicitatiegegevens zoals jouw motivatiebrief en CV. Het is mogelijk dat we jou tijdens de sollicitatieprocedure vragen of jij het goed vindt dat we jouw gegevens langer bewaren, voor maximaal de duur van een jaar. Dit kan voorkomen indien je bijvoorbeeld niet gekozen wordt voor de functie waarop je hebt gesolliciteerd, maar wij wellicht binnen een jaar een andere passende functie voor jou denken te hebben.

Vragen?
Wij hopen jou voldoende te hebben geïnformeerd over de omgang met jouw persoonsgegevens tijdens de sollicitatieprocedure. Voor vragen of klachten over de verwerking van jouw persoonsgegevens kun je terecht bij de Functionaris gegevensbescherming via het algemene nummer.