Adviseur Documentaire informatievoorziening

32 uur

Dit ga je doen
Jij kunt beleid op het gebied van informatiebeheer ontwikkelen en er over adviseren. Je draagt zorg voor de totstandkoming van plannen en projecten. Je levert een belangrijke bijdrage aan de doorontwikkeling van het informatiebeheer en verbindt deze met de gemeentelijke informatiehuishouding. De borging van wettelijke, archiefwaardige stukken en ze digitaal toegankelijk maken is jouw verantwoordelijkheid. Net als het bijhouden van (vakinhoudelijke) ontwikkelingen, zoals de Archiefwet en de Omgevingswet. Je bent goed in het toetsen en evalueren van de naleving van kaders, richtlijnen en regelgeving. De kwaliteitseisen van verantwoord en transparant informatiebeheer worden door jou bewaakt.

Over jou en ons
Zaakgericht werken is voor jou niet nieuw. Je bent als expert van informatiebeheer op de hoogte met de wet- en regelgeving. Wij kunnen jou typeren als dienstverlenend en initiatiefrijk. Je voelt je verantwoordelijk voor het relatiebeheer, bent digitaal vaardig en hebt ervaring met digitale documentstromen. Je bent de klantgerichte teamspeler die de interne klanten proactief adviseert en coacht en je ondersteunt met plezier je naaste collega's in hun reguliere DIV werkzaamheden. Je kennis van methoden, technieken, applicaties en systemen op het gebied van digitaal informatiebeheer komen je hierbij goed van pas. Jij bent integer, communicatief vaardig, flexibel en denkt altijd in oplossingen.

Team Documentaire Informatievoorziening bestaat uit 5 professionals die dagelijks hard werken aan de beschikbaarheid van goede en betrouwbare informatie. Het team is voortdurend op zoek naar verbetering en verdere digitalisering van onze dienstverlening.

Dit is jouw inbreng
• Goede digitale en communicatieve vaardigheden
• HBO werk- en denkniveau
• Het diploma SOD II en/of IDM (met achtergrond in documentaire informatievoorziening) of bereid dit deze studie te volgen
• Teamspirit
• Leiderschap, Eigenaarschap en Vertrouwen (LEV)
• Een goede dosis humor

Dit bieden we je
• Een 32 urige werkweek met een bruto maandsalaris van maximaal € 5.009,- bruto per maand (loonpeil 2 januari 2023) op basis van 36 uur (schaal 10). Je salaris wordt bepaald aan de hand van jouw opleiding en ervaring.
• Een jaarcontract wat bij goed functioneren wordt omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris, dat je voor verschillende doelen kunt inzetten (bijvoorbeeld extra verlof, uitruil reiskosten). Je kunt dit ook (maandelijks) laten uitkeren.
• Ruimte en aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling (o.a. via onze eigen Hofacademie) en (externe) opleidingsmogelijkheden.
• Een hybride werkomgeving, waarbij je de vrijheid en mogelijkheid hebt om je werk zelf in te delen, zodat werk en privé goed bij elkaar passen.
• Als je thuis aan het werk bent, ontvang je een thuiswerkvergoeding.
• Een pensioenregeling bij het ABP.
• Een goede bereikbaarheid. Met de fiets, trein en ook de auto. Van het station naar het gemeentehuis is het slechts 5 minuten lopen.
• Een laptop en telefoon.

Wij zijn Hof van Twente
Een groene, jonge en dynamische gemeente met zeven kernen en dertien buurtschappen. Samen met ongeveer 260 medewerkers werken we voor ongeveer 35.000 inwoners in het groene hart van Twente. We zijn volop in beweging en willen een slagvaardige gemeente zijn, waarbij we ernaar streven om zo goed mogelijk te voldoen aan de veranderende wensen van onze klanten en omgeving. Daar spelen we proactief op in. Om dat te kunnen doen, zijn er korte lijnen en werken we met LEV-waarden (Leiderschap, Eigenaarschap en Vertrouwen). Om slagvaardig te kunnen zijn, liggen veel verantwoordelijkheden zo laag mogelijk in de organisatie.

Kies jij voor Hof van Twente? Kom kennismaken!
Wij zijn een gemeente waar laagdrempeligheid hoog in het vaandel staat. Je kunt dus ook eerst kennis met ons maken tijdens een meet & greet op maandag 27 november a.s. van 17.00- 18.30 uur in het gemeentehuis, de Höfte 7 te Goor

Solliciteren
Je kunt ook meteen solliciteren. Klik dan op de button en stuur je motivatie (inclusief CV) mee. Reageren kan tot en met uiterlijk 27 december 2023. Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld. Het eerste gesprek vindt plaats op 8 januari 2024 en een eventueel tweede gesprek op 15 januari 2024. We vragen je om hier rekening mee te houden.

Vragen?
Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Dan kun je contact opnemen met Maarten van der Kolk, Teamleider Facilitaire Dienstverlening, Gebouwenbeheer en Informatiemanagement: [email protected]. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Dan kun je contact opnemen met P&O. Je kunt ons bereiken via 0547-85 85 85.

Wij stellen acquisitie naar aanleiding van deze vacature niet op prijs.