Administratief -secretarieel medewerker Domein Ruimte ( 28-36 uur)

Het domein Ruimte

Dit domein werkt aan de thema’s: mobiliteit, stedenbouw, duurzaamheid, afval, groen, vastgoed, openbare ruimte, riolering en water. In dit domein worden ook de ruimtelijke plannen zoals bestemmingsplannen en structuurvisies gemaakt. Je komt terecht in een domein met gedreven, betrokken en gezellige collega’s waarmee je kunt sparren, maar ook mee kunt lachen.

Als Administratief Secretarieel Medewerker krijg je de kans om het domein Ruimte te ondersteunen bij diverse werkzaamheden. Je draagt bij aan een vlotte en efficiënte werking van het domein en zorgt voor een gestroomlijnde organisatie en communicatie.

Wat ga je doen? 

• Het ondersteunen van het domein met betrekking tot secretariële werkzaamheden en een externe partner stadsnoabers: o.a. plannen van afspraken, agendabeheer.
• Notuleren tijdens vergaderingen en bijeenkomsten
• Organiseren van bijeenkomsten en het verzorgen van interne en externe communicatie.
• Ondersteunen bij het opstellen van uitgaande correspondentie vanuit het domein.
• Je draagt zorg voor het beheer en bewerken van gegevens binnen het domein en vormt samen met de andere ondersteuners het hart van domein Ruimte.

Wat breng jij?

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Talent voor schriftelijke communicatie, uitstekende beheersing de Nederlandse taal en je bent een kei in verslaglegging (notuleren).
• Je bent nauwkeurig, proactief en flexibel: jij doet de laatste check voordat een brief de deur uitgaat en zorgt dat de puntjes op de i staan.
• Een flexibele werkhouding en creativiteit in het zoeken naar oplossingen vanuit de basishouding “Ja, het kan wél”.
• Je kunt je nieuwe digitale systemen snel eigen maken en bent bereid anderen hierin te ondersteunen.

Wat kun je van ons verwachten?

• Een uitdagende, verantwoordelijke functie.
• Salaris van minimaal € 2.184,- (aanloopschaal 5) en maximaal € 3.323,- (functieschaal 6), op basis van een 36-urige werkweek.
• Individueel Keuzebudget van 17,05%.
• Een tijdelijk dienstverband, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werken waar en wanneer het er toe doet.
• Leuke en gezellige collega's.

Interesse in deze functie?

Je sollicitatie ontvangen wij dan graag uiterlijk 11 juni 2023, via de knop "solliciteren". Meer weten over deze vacature? 

Kom dan 31 mei naar de banenfair:ontmoet en groet Henk Richters, teamleider Ontwikkeling.

Banenfair: ontmoet & groet Oldenzaal | Gemeente Oldenzaal

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geplaatst, waarbij interne kandidaten voorrang hebben op plaatsing. Een VOG screening maakt deel uit van de werving- en selectieprocedure. Acquisitie van bureaus wordt niet op prijs gesteld.