Administratief -secretarieel medewerker (24-28 uur)

Als administratief-secretarieel medewerker ondersteun je team Ontwikkeling bij belangrijke thema’s zoals mobiliteit, stedenbouw, duurzaamheid, afvalbeheer, groenvoorziening, vastgoed, openbare ruimte, riolering en waterbeheer. Je speelt een actieve rol in het lief en leed binnen Team Ontwikkeling, waarbij je bijdraagt aan een positieve en betrokken werkomgeving.

Wat ga je doen?

  • Het ondersteunen van het team ontwikkeling met betrekking tot secretariële werkzaamheden als het maken van verslagen van vergaderingen en het plannen van bijeenkomsten.
  • Het ondersteunen van projecten in de zin van verslaglegging, planning en organisatie.
  • Het verwerken van bijvoorbeeld gegevens in systemen. Dit kan bijvoorbeeld gaan over het verwerken van gegevens over verhuur.
  • Bijhouden van postverwerkingssysteem e-suite. 
  • Je speelt actief in bij lief en leed van het team of domein.
  • Ondersteuning management van het domein Ruimte, agendabeheer, notuleren waar nodig, verzorgen interne- en externe communicatie
  • Je ondersteunt bij het opstellen van uitgaande correspondentie vanuit het domein;
  • Je draagt zorg voor het beheer en bewerken van gegevens binnen het domein en vormt samen met de andere ondersteuners de spin in het web van domein Ruimte.

Wat breng jij?

  • MBO+ werk- en denkniveau.
  • Talent voor schriftelijke communicatie, uitstekende beheersing de Nederlandse taal en je bent een kei in verslaglegging (notuleren).
  • Je bent nauwkeurig, proactief en flexibel: jij doet de laatste check voordat een brief de deur uitgaat en zorgt dat de puntjes op de i staan.
  • Een flexibele werkhouding en creativiteit in het zoeken naar oplossingen vanuit de basishouding “Ja, het kan wél”.
  • Je kunt je nieuwe digitale systemen snel eigen maken en bent bereid anderen hierin te ondersteunen.

Wat kun je van ons verwachten?

  • Een uitdagende, verantwoordelijke functie waar je zelf kleur aan gaat geven.
  • Salaris van minimaal € 2.288- (aanloopschaal 5) en maximaal € 3.481,- (functieschaal 6), op basis van een 36-urige werkweek.
  • Individueel Keuzebudget van 17,05%.
  • Een tijdelijk dienstverband, met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Leuke en gezellige collega's.

Interesse in deze functie?

Je sollicitatie ontvangen wij graag uiterlijk 2 juni 2024 via de knop “solliciteren”. Deze kun je richten aan Henk Richters, teamleider Ontwikkeling.

De gesprekken vinden plaats op vrijdag 7 juni 2024.

Het opvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag behoort bij de procedure. De vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Interne/regionale kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang op plaatsing. Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieprocedure