Administratief medewerker informatiebeheer

Administratief medewerker informatiebeheer

Word anders ambtenaar

MBO – 24 tot 36 uur per week

 Als er één vak is waar uitdagingen te vinden zijn, dan is het wel in het record- en informatiemanagement. De veranderingen gaan snel. Er is een enorme massa aan gegevens in tientallen systemen en databases waarin mensen (samen)werken. De kunst is om die informatie te beheersen door slim in te richten en op de juiste manier te verwerken, zodat deze op meerdere plekken en voor meerdere doeleinden gebruikt kan worden. En hier ga jij jouw steentje aan bijdragen. Ga jij deze uitdaging aan?

Wat ga je doen?

 Je verwerkt gegevens zaakgericht in de daarvoor bestemde applicaties (Zaaksysteem en Powerbrowser).

• Je controleert en bewaakt de kwaliteit van de registraties van documenten en de daarbij behorende zaken.
• Je ondersteunt de medewerkers van Noaberkracht in het digitaal en zaakgericht werken.
• Je levert een bijdrage aan de efficiency en effectiviteit op het terrein van informatiebeheer zoals bijvoorbeeld digitaal vergunning verlenen.
• Je publiceert zowel de ingekomen aanvragen als de verleende vergunningen.

 Wat heb je daarvoor nodig?

• Je hebt een afgeronde (administratieve/secretariële) MBO-opleiding en een recente SOD opleiding.
• Je bent secuur, alert en accuraat in je werk en kan procesmatig denken.
• Je hebt kennis van zaaksystemen.
• Je communiceert proactief en klantgericht. Dat betekent dat je in een vroeg stadium medewerkers kunt benaderen en de werkwijzen, processen en systemen verhelderend kunt uitleggen als het gaat om zaken op jouw vakgebied.

Noaberkracht is een lerende organisatie. Dat betekent dat we graag onze medewerkers opleiden. Dus heb je nog geen SOD diploma, stellen wij je in de gelegenheid deze te behalen.

Wat bieden wij?

Op basis van 36 uur, maximaal €3784,- bruto per maand. De functie is gewaardeerd in maximaal schaal 7 (cao SGO). Elke maand krijg je een keuzebudget van 17,05% bovenop jouw salaris. Je kan zelf bepalen hoe je dit budget inzet. Denk aan: als bijdrage voor een nieuwe fiets, sportkleding of abonnement voor je sportschool. Je krijgt een tijdelijk contract van een jaar met de intentie om deze aansluitend om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd. Je krijgt ruimte om je eigen baan vorm te geven en te ontwikkelen. Werken waar en wanneer je nodig bent: een tijd- en plaats onafhankelijke baan.

Solliciteren

Zin om anders ambtenaar te worden? Laat wat van je horen. Of nog wat inhoudelijke vragen? Bel met Helma ter Elst, manager informatiemanagement en facilitair. Met vragen over de procedure kun je bellen met Roselie Tijhuis, HRM-adviseur. Telefoonnummer Noaberkracht Dinkelland Tubbergen: 0541-854100.

Je motivatiebrief en cv kun je sturen t/m zondag 2 februari 2025. Hierin zien wij graag terug waarom jij ambtenaar zou willen worden bij Noaberkracht en wat jij meeneemt om deze functie goed te kunnen invullen. De sollicitatiegesprekken zullen worden gehouden op dinsdag 11 februari in de ochtend. Wij vragen je hiermee rekening te houden in je agenda.